日常工作中,我们经常使用邮件进行工作问题沟通,outlook就是我们经常使用的邮件收发工具。长时间未清理邮箱,就会收到邮件提示,邮箱快满了,需要及时处理。那么,如何清理Outlook邮箱呢?
1、打开Outlook,确认邮箱快满了的邮件。
2、点击左上角的“文件”选项。
3、点击信息栏中的“清理工具”选项。
4、在下拉菜单中选择“存档”选项。
5、选择需要存档的邮件日期,勾选此项目不自动存档项目,点击确定。
6、点击确定后,邮箱空间被释放,Outlook邮箱快满了处理完毕。
电子邮箱:
电子邮箱是指通过 *** 为用户提供交流的电子信息空间,既可以为用户提供发送电子邮件的功能,又能自动地为用户接收电子邮件,同时还能对收发的邮件进行存储,但在存储邮件时,电子邮箱对邮件的大小有严格规定。
根据问题描述,您的邮件默认应该是存在服务器上的。服务器上存放邮件的容量有限制,当容量快满或已经满的情况下,是接收不到新的邮件的。
解决 *** 是建立一个本地的outlook数据文件,将服务器上的邮件拖到本地outlook数据文件上,以减少服务器上存放的邮件。或者将本地outlook数据文件设置成默认。
建立本地outlook数据文件的 *** 如下
1. outlook--文件--账户设置
2. 默认的数据文件是xxx@xxx,这是存放在邮件服务器上的。可以新建一个本地的数据文件,点击数据文件--新建
3. 给本地数据文件命名
4. 建好之后,可以将本地数据文件设置成默认的。这样就不会有服务器上存放邮件的容量限制了。
电脑邮箱满了重新建立:打开outlook---选择工具----选择电子邮件账户---选择查看或更改现有的电子邮件账户---点新建outlook数据文件。
还有一种方式就是升级了,不过得看邮箱服务商是否支持这种升级。收费的邮箱容量都比较大,一个月价格低的也就十几块钱。比你这样清理省事多了,而且功能也多,不能单花钱升级容量强。我目前使用中的是TOM vip,貌似现在做vip邮箱的一共就那三两家。
电子邮件的发送:
*** TP是维护传输秩序、规定邮件服务器之间进行哪些工作的协议,它的目标是可靠、高效地传送电子邮件。 *** TP独立于传送子系统,并且能够接力传送邮件。
*** TP基于以下的通信模型:根据用户的邮件请求,发送方 *** TP建立与接收方 *** TP之间的双向通道。接收方 *** TP可以是最终接收者,也可以是中间传送者。发送方 *** TP产生并发送 *** TP命令,接收方 *** TP向发送方 *** TP返回响应信息。
首先启动 Outlook 2010。单击文件选项卡,然后单击信息、帐户设置、帐户设置。
显示帐户设置窗口后,在电子邮件选项卡上的名称下选择您的电子邮件帐户,然后单击更改。
在下一个窗口中单击更多设置。
在高级选项卡上的传递下,应该已选中了在服务器上保留邮件副本复选框。此选项意味着邮件软件提取邮件后,邮件副本将保留在邮箱中。在这里可以选择是否在指定的天数后自动从邮件服务器上删除邮件。
容量满了可以清理一下收件箱里的东西,把收件箱里没有用的邮件删除,尤其是大容量的邮件是很占内存的。
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