关于非办公室人员禁止使用公司电脑的通知

再给你一篇，你整理一下。

公司电脑使用规定

为加强公司 *** 的使用管理，防止发生违规和泄密事件，确保办公 *** 安全畅通，根据国家有关 *** 信息服务相关法规制定本规定。

1、连入 *** 的电脑系统口令和帐号必须由个人保管、使用，不得泄露给无关人员。

2、企业邮箱的使用目的是工作交流沟通、传送工作信息以及企业文化传播，员工不得使用公司电子邮箱在工作时间从事私人活动，如聊天，发送与工作无关的邮件。

3、工作时间禁止下载与工作无关的各类软件，禁止在线看电影、打游戏、听音乐等行为。

4、爱护公司计算机设备，保密公司的一切商业数据，严禁公司信息数据人为外泄。

5、电脑由公司统一配置，严禁未经同意使用非本职岗位的电脑，严禁让外人使用公司电脑。

6、必须遵守国家的有关法规和行政规章制度，不得 *** 、复制、查阅和传播宣传反动违法网站，防止带来病毒侵害公司系统。

7、禁止使用黑客工具，严禁攻击和破坏 *** ，禁止恶意向他人传播计算机病毒。

8、禁止使用第三方软件工具监控公司 *** 使用或盗用 *** 资源。

9、禁止利用公司电脑及 *** 处理个人事务。

做出以上规定的根本目的在于规范工作行为，提高正常工作效率，请大家理解并执行之。

参考资料：2电子邮件管理要求

4.2.1凡新入职人员需开通电子邮件时，需由员工本提出申请，报所在分公司总经办审批后提交人事文员处开通。

4.2.2当员工离职时,应及时删除离职员工的电子邮件地址。

4.2.3电子邮件的群发规定

4.2.3.1电子邮件群发指邮件接收人为5人以上.

4.2.3.2电子邮件发件人因工作需要须群发邮件时均由公司指定部门统一转发。凡群发范围全分公司范围内的分公司总经办统一转发.

4.2.3.3下列情形邮件不得群发: (1)邮件发放内容属公司秘密的； (2)员工的离职信息； (3)邮件内容有不当言论的或与企业文化相冲突的； (4)其它内容会引起不良反应或后果的邮件。

4.2.3.4总经办在转发群发邮件时应按4.2.3.3条款情形进行审核后方可转发，如未经严格审核而转发的，其引起的不良后果由转发部门或转发人员负责。

2008年03月17日 星期一 22:32

之一条 为加强公司的计算机管理，确保 *** 信息安全通畅、各部门工作的正常开展，合理使用计算机，充分利用现有资源，特制定本制度。

第二条 公司所有部门计算机的使用管理均适用于本制度。

第三条 公司计算机以及计算机 *** 资源是公司用于工作目的的投资，上班时间严禁用公司

计算机看 *** 电影或玩游戏。一旦发现上班时间玩游戏、娱乐者，一般员工30元/次，经理以上级员工50元/次，再次发现者一般员工60元/次，经理以上级员工100元/次，以此类推。

第四条 公司内计算机软件统一由行政办公室管理、安装或授权专人负责，电脑使用者不得

随意改动、删除或安装与工作无关的软件。

第五条 严禁私自更改行政办公室现分配的IP地址及网关等，如出现冲突情况或 *** 出现其

他问题请及时将信息反馈给行政办公室，以便及时解决问题。

第六条 计算机管理责任到人：分配到个人或部门使用的计算机，使用者必须对设备的安全

和完整负有责任。若出现丢失、人为损坏或不当操作引起的毁损由使用者复原或照价赔偿。

第七条 配置到个人的计算机应保持设备外部的清洁，并经常进行磁盘碎片整理等系统维护

工作。

第八条 行政办公室作为公司 *** 的规划、建设和管理维护部门，有权对公司 *** 运行情况

进行监督和控制，任何部门和个人不得私自更改 *** 结构。

第九条 员工在使用 *** 时，必须使用行政办公室指定的 *** IP地址，未经网管同意任何人

不得擅自更改，不得在自己工作位以外的位置乱接网线，否则予破坏公司 *** 环境处理。

第十条 公司的所有计算机系统及相关的附属设备（如打印机、扫描仪、 *** 设备等）的采

购、使用、报废等必须经过行政办公室审核同意；若有未经行政办公室审核的计算机设备的使用，没有义务为其提供任何类型的服务支持。行政办公室负责计算机的采购入库、计算机的调配、维修及零部件的更换，所有计算机设备，未经行政办公室授权同意，任何人不得私自拆装、更换任何部件、配件、外设。

第十一条 各部门在使用计算机过程中要做好商业保密工作，做好计算机内数据文本文件的保密工作。确保公司保密文件不外漏。

第十二条 公司员工在被许可使用公司计算机时，本制度认为该员工完全接受规定的所有条款内容。如果对本制度有任何异议，请立即终止使用计算机并请向有关部门和负责人提出相关说明和申请放弃使用公司计算机的要求。

第十三条 本办法由行政办公室负责补充、解释、监督实施并于颁布之日起严格执行。

公司电脑使用章程

为进一步加强电脑管理，提高其使用效能，确保公司电脑的运行安全，特制定本制度。

一、 思想端正，树立正确的职业道德观；爱护公司的计算机设备，保密公司的一切商业数据。严禁公司的信息数据人为外泄，严防一切商业犯罪。

二、 熟悉计算机常用软件的操作，遵守各类软件的操作规范；为全面提高自身素质，改进工作 *** ，提高工作效率，办公室人员都应增强现代科技和办公自动化意识，努力学习计算机知识，掌握计算机的基本操作规程。

三、 除了经理和财务的电脑，其他电脑禁止设置密码，每个电脑系统的administrator账户只由公司电脑管理员专用。禁止随意更改系统和管理员密码，电脑主板BIOS密码只由公司电脑管理员设置。除非必要使用管理员权限，否则电脑统一改为超级用户。密码使用采取总经理――管理员――部门主管――使用者垂直管理。

四、 电脑由公司统一配置并定位，严禁未经同意使用非本职岗位的计算机，严禁让外人使用公司计算机。禁止私带个人计算机进入公司使用。有客户带私人计算机需使用公司 *** 者，必须由总经理审核批准，由管理员配置指定。

五、 从事计算机 *** 信息活动时只能上与工作有关的网站，必须遵守国家的有关法规和行政规章制度，不得 *** 、复制、查阅和传播宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪及其反动违法的网站，防止带来病毒侵害公司系统。

六、 爱护电脑设备，防止办公桌上的异物及其液体损坏电脑。防止磁性物质接近点时期和电脑主机，例如磁铁、 *** 、收音机等。特别是电脑耗材，使用得时候要倍加爱护，不能过度大力粗暴使用。例如：鼠标、键盘等。违令禁止而带来设备的损坏，由当事人负责赔偿修理，找不出当事人的由部门共同承担。

七、 计算机设备的损坏维修，须写申请给管理员，由管理员检查维护，填写原因，分清非正常损坏和正常损坏原因，继而追查相关责任，在保修期内的由采购联系供货商负责保修。须要更换配件的，写申请交由部门主管再程递总经理审核批准。须要使用新计算机的，先写工作需求，由管理员指定相关配置，经上层审批后由采购按指定购买。

八、电脑操作应按规定的程序进行。

a) 电脑的开、关机应按正常程序操作，因非法操作而使电脑不能正常使用的，将追究使用者责任。

b) 电脑软件的安装与删除应在公司管理员的许可下进行。禁止安装与工作无关的软件，游戏，严格控制从外部复制文件到公司计算机。常用办公软件由管理员安装，非常用办公软件须写申请由总经理审核批准，再由管理员来安装。任何部门和个人不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序，禁止擅自更改计算机系统配置的参数。

c) 禁止工作时间下载一切和工作无关的软件或者其他 *** 数据，如果需要下载工作需要的软件须向管理员申请，由管理员或者主管安排下班时间来下载。

d) 禁止工作时间内在电脑上做与工作无关的事，如玩游戏、听音乐等。

e) 电脑操作员应在每天及时进行杀毒软件的升级。不允许随意使用外来软盘、U盘、MP3、移动硬盘等移动存储设备，确需使用的，应先进行病毒监测。

九、 在停电频繁时和接到停电通知时，要及时关机，如果已经停电，须关闭电脑总电源，防止突然来电损坏计算机硬件设施。

十、 如遇计算机操作的技术疑难问题或电脑发生故障，应尽快通知公司管理员及时解决，不允许私自打开电脑主机箱操作。止擅自开拆机箱、擅自加、拆装配件等操作。

十一、禁止使用黑客工具，严禁攻击和破坏 *** ，禁止恶意向他人传播计算机病毒。

十二、电脑操作员在正确关机并完全关掉电源后，方可下班离开。下班长时间不使用时，离开计算机前必须关闭计算机主机、显示器、外设的电源，杜绝电气火灾隐患。

十三、本规定由行政部负责解释。

根据各部门的要求做好文档的整理、归类、备份等工作。工作文文件不要放在系统盘保存，养成每天备份自己的工作文档，每月归类的良好习惯，在月末将归类文档传递部门主管刻录成盘交给总经理存档。

十四、综上所述，行为影响较轻者（因操作人员疏忽或操作失误违反以上规定，而给工作带来影响但经努力可以挽回的）将采取之一次批评教育，第二次警告，并出具警告处分单。第三次开始将每次扣除人民币100元。行为影响严重者使工作或财产蒙受损失的，要追究当事人责任，并给予经济处罚，开除留察或开除，并按照相应的规定处罚。违反国家相关法律的，移交公安机关处理。

如何防止企业内部的电子邮件泄密

一、规范可使用的邮箱

只允许使用公司指定的电子邮件程序，屏蔽其他非法邮箱，精简了信息传播的渠道。

策略设置

1）

控制台-策略-上网浏览，添加一条新策略，在“时间”中选择“全天”；在“动作”中选择“禁止”；在“网站”中填写“*mail*”。将该策略命名为“禁止使用网页邮件”并点击保存。

2）

控制台-高级-邮件控制，添加名为“禁止所有邮箱发送邮件”的新策略，在“动作”中选择“禁止”；勾选“报警”与“警告”，在“警告信息”里填写“请使用公司邮箱发送邮件”，点击保存。

3）

控制台-高级-邮件控制，添加一条名为“允许公司邮箱发送邮件”新策略，在“动作”中选择“允许”，在“发件人”填写“*@*”（公司邮箱后缀），点击保存。

二、限定邮件大小

限制外发的邮件大小，减小一次可外发的数据量。

策略设置

1）

控制台-高级-邮件控制，添加一条名为“禁止邮箱发送#KB以上附件”的新策略，在“动作”中选择“禁止”；勾选“报警”与“警告”，在“警告信息”中填写“请发送#KB以下附件”；勾选“包含附件”，在“邮件大小”中填写“#”，点击保存。

2）

如果禁止发送附件，则在“邮件大小”填“0”。

三、让管理者亲自审查邮件内容

外发重要邮件时必须抄送相关领导，赋予高层亲自对内容把关的权利。

策略设置

1）

控制台-高级-邮件控制，添加一条名为“禁止所有邮箱发送邮件”的新策略，在“动作”中选择“禁止”；勾选“报警”与“警告”，在“警告信息”中填写“请抄送到*@*（需要抄送的邮箱）再发送邮件”，点击保存。

2）

控制台-高级-邮件控制，添加一条名为“允许抄送后发送邮件”的新策略，在“动作”中选择“允许”；在“收件人”中填写“*@*（需要抄送的邮箱）”，点击保存。

四、详细审记，有据可查。

对邮件收发的信息进行详细的审计，帮助管理者预先发现潜在的风险，或者追溯电子证据。

策略设置

1）

控制台-日志记录-邮件，选择需要记录的邮件属性，包括邮件类型、邮件主题、收发件人、正文内容、邮件大小、邮件附件等十多项。

2）

控制台-监视-邮件记录，详细查看邮件来往的记录。

哪份文件会包含禁止使用公司电脑发送私人电子邮件的规则

互联网电子文件。根据《中华人民共和国互联网服务管理》中规定，任何组织或者禁止个人不得未经授权利用他人的计算机系统发送互联网电子文件，涉嫌私自偷取他人或者公司的隐私，是违法行为。