如何设置邮箱发信模板

一份设计得好的邮件，就像是一张精美的海报，全局浑然一体，文字图片搭配错落有致，文本各层次结构清晰，有重点有主次。所以邮件内容，邮件模板的编辑就非常重要。在邮件群发中，如何通过平台编辑一封精美的邮件，如何更好的使用平台中的免费模板等技巧就很关键，学会编辑和利用邮件模板会事半功倍，对于提升工作效率非常有助益，今天小编就为大家分享下优质邮件模板有什么特点。

之一、简单直接的诉求

简单明了直接告知给用户其目的，不要故弄玄虚玩噱头。比方说“大惊喜在后面等着你哦”、“文末透露一个小秘密”诸如此类夸张噱头，很容易招致反感;不如实在告诉消费者，我们正在进行一项什么活动，有几折优惠;或者说服对方参与互动的重要性，以及邮件给对方带去的收益和价值。

第二、精炼的邮件主题

邮件主题是用户未打开邮件看到的内容，直接决定了用户是否有兴趣打开该封邮件，所有邮件主题一定要：A. 主题简洁精炼；B. 避免使用惊叹号，问号等标点符号以及其他特殊符号，如五角星；C. 避免敏感词汇，rushmail邮件平台帮助文档汇集了重点的敏感词汇，方便企业对照。

第三、合理使用变量

变量在邮件中是非常好用的功能，变量可以让每封邮件都有不同的地方，让邮件变得个性化。在Rushmail邮件群发平台中是支持十种不同种类的自定义变量。只需要在上传邮箱地址的时候，把需要的变量内容连同邮箱地址一并上传，比如称呼的变量，然后在邮件正文中就可以插入对应的变量代码。这样对方收到后 就是和邮箱地址一一对应的。比如“您好：张三 ”“您好：李四”就是跟邮箱地址对应。会让收件人感觉更友好。

第四、邮件内容的编辑

最重要的内容，消费者最关心的问题，最想要客户了解道德信息比如你的商品、服务更具有比较优势和显著特色的地方，你的活动最打动人心之处等等，都是要开门见山摆在最前面，随后再一一分说。而且在编辑正文时候要注意：A.文字少而精，言简意赅，图片起恰当的点缀作用，慎用大图，注意图片在不同浏览器尤其是手机等移动端的显示效果；图片可起分开层次和区域的画龙点睛作用；B. 文本格式：电子邮件文本格式不宜太花俏；过多使用加大加粗字体、颜色鲜艳的文字都会提高邮件进入垃圾箱的可能性；C. 标点符号：不要热情过度，谨慎使用惊叹号；D.注意不要使用一些敏感词：如“买即送现金或100％免费”，或大量使用“机会”、“点击此处”等，会增加邮件进入垃圾箱的可能；E.超链接：超链接不宜太长，而且不要包含空格。

word文件怎么发送到邮箱

详细步骤：

操作设备：戴尔电脑

操作系统：win10

操作软件： *** 邮箱

1、首先登录 *** 邮箱页面，点击写信。

2、输入收件人的邮箱。

3、点击下方的添加附件-拖拽上传。

4、将需要上传的文档拖动到邮箱指定的位置，即可上传。

5、最后点击发送就可以了。

怎么把wps的文件发到qq邮箱

打开手机WPS，选择一个要发送的文件，点击右侧的三个点，点击邮件发送，选择一个分享方式，点击通过邮件发送，选择以文件发送，接着选择通过邮件发送，就会跳转到qq邮箱，选择收件人，点击发送即可。

WPS Office是由北京金山办公软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装，可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示，PDF阅读等多种功能。具有内存占用低、运行速度快、云功能多、强大插件平台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板的优点。

支持阅读和输出PDF（.pdf）文件、具有兼容微软Office97-2010格式独特优势。覆盖Windows、Linux、Android、iOS等多个平台。WPS Office支持桌面和移动办公。且WPS移动版通过Google Play平台，已覆盖超50多个国家和地区。

相关信息

WPS Office个人版对个人用户永久免费，包含WPS文字、WPS表格、WPS演示三大功能模块，另外有PDF阅读功能。与Microsoft Office中的Word，Excel，PowerPoint一一对应，应用XML数据交换技术，无障碍兼容docx.xlsx.pptx，pdf等文件格式。

你可以直接保存和打开 Microsoft Word、Excel和 PowerPoint 文件，也可以用 Microsoft Office轻松编辑WPS系列文档。文本框间文字绕排、稿纸格式、斜线表格、文字工具、中文项目符号、电子表格支持中文纸张规格等中文特色一一体现，足量尊重中文使用者习惯 。