会计信息系统对企业的会计工作有什么影响

原始数据的准确性对会计管理活动的影响

在传统的会计系统当中，登记账簿、编制凭证等工作都由会计人员手工操作完成，受到的制约较大，会计从业人员对原始数据的错误较为敏感，在业务处理的过程中容易发现。但是在现代化的会计管理活动之中，由计算机来管理与处理所有输入的数据。在计算机这个封闭进行操作的系统当中，内部的数据处理过程不会直接展示在会计从业人员面前，因此会计人员也无法直接参与到数据的处理过程当中。因此无法得知计算机在处理原始数据的过程中是否出现了错误。即使出现了错误，仍然会按照错误的算法来核算数据。所以要想提高自动处理数据的准确程度，就要确保输入的原始数据的正确性，只有这样才能得到完整准确的结果。

会计人员的监督职能对会计管理活动的影响

在以往的手工会计处理方式当中，主要用证据、表格为主要形式来储存会计数据，并且都记录在纸质文档上。处理数据之前，会计从业人员首先要仔细审核数据单。但是在现代化的会计管理活动中由于有了计算机的参与，会计从业人员的工作方式有了很大的转变。以往在会计工作中占有相当大比重的凭证、表格等资料越来越少的出现在工作人员面前，以往交易之后留下来的凭证与单据也不再出现，以往的核算工作被计算机所取代，各种单据变成了计算机当中所储存的数据，计算机也成为了会计工作的主角。会计人员只需要起到监督的职责就可以了。[2]

会计资料的安全风险加大对会计管理活动的影响

由于新的会计管理活动需要使用到计算机来收集与处理大量的会计数据，与手工处理数据的策略不同，这样的就会有许多有关数据安全的理由出现。例如计算机防火墙不够牢固被黑客入侵，或是被病毒感染，就会造成关键性数据的丢失。计算机病毒会隐藏在会计人员日常使用的便携式数据处理终端当中，例如U盘等设备。在不经意间，病毒也就会趁虚入侵计算机，损害计算机中的各种数据。当计算机接入到互联网当中之后，要以互联网为基础开展大量的会计信息处理工作，难免会将会计信息泄漏到互联网当中，很难保证会计信息的安全与完整。

现代会计管理活动中的信息系统使用导致舞弊现象更加隐蔽

由于计算机在会计行业中的广泛使用，也出现了相关使用计算机为媒介开展的贪污等犯罪活动。犯罪分子修改计算机数据很难留下痕迹，也很难被会计从业人员与检察机关所察觉。并且要是计算机系统权限管理不严的话，没有访问权限的人也有可能通过一定的手段访问打乱计算机数据库中的关键性操作，甚至能够随意地篡改企业的重要数据。在数据被盗用之后，会计人员很难追查，相较于手工会计系统，现代的计算机管理更难开展管理工作。因此企业必须要建立一个专业的计算机系统管理团队。

中国 *** 会计的优势，弊端及对策的提纲怎么写？？？

你好： *** 会计是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动，是建立在 *** 环境基础上的会计信息系统。与传统会计相比， *** 会计既有优势，又有弊端，而弊端的克服有赖于采取正确的对策。本文试就这些问题作一初步探讨。

一、 *** 会计的优势

*** 会计的产生与发展提高了会计核算的充分性，改变了会计信息的载体和信息存储方式，加快了信息处理、披露和使用的及时性，增强了信息的共享性，因而具有传统会计不可比拟的优势。

1.核算的充分性和信息的无纸性。传统会计核算的对象仅仅是一个独立的核算单位，但随着电子商务的发展，企业的经营越来越多地依赖于客户、供应商、行业经济、区域经济甚至全球经济的变化，虚拟企业将成为越来越常见的企业组织形式。缺少上述各个方面的重要信息，管理者、投资者和 *** 部门的投资和决策活动就无法进行。因此， *** 会计的对象将扩展到相关客户、供应商及虚拟企业。传统会计受货币计量假设的限制，反映和披露的信息绝大部分是财务性的。大量非财务性信息，以及产生财务性信息所依据的会计过程和 *** 等方面的信息则被摒弃在外。 *** 会计下，以货币形式反映的价值信息更是不足以成为决策的主要依据。非货币性信息（经营业绩信息），如创新能力、客户满意度、市场占有率、应变能力、服务质量、虚拟企业创建速度等表现企业竞争能力方面的指标，更能代表一个企业未来的获利能力。利用计算机储存量大这一特点， *** 会计充分扩大了会计主表、附表、附注的信息容量，更加全面地反映企业的财务状况和经营成果。传统会计由于受到核算范围、手段、数据载体及成本效益原则的制约，提供的信息量是非常有限的。 *** 会计下，计算机强大的运算和传输功能，扫除了手工处理信息成本高的障碍，提高了信息的质量。

2.信息处理、披露和使用的及时性。传统会计下，受会计期间假设以及核算手段的限制，财会部门信息实时反馈能力不强，计划的执行情况，投资的获利情况等信息，一般要到会计期末才能从账上反映出来，而传递到用户手中更是需要一段或长或短的时间。然而，在知识经济时代，定期编制的财务报表可能在它发布之前早已失去作用。 *** 会计重点突破了速度问题，使会计核算从事后转为实时。企业的生产、销售、人事、仓储等各业务部门借助于企业内部网可以将各种信息实时传输到财务部门，财务部门可以随时对这些信息进行加工、处理并将相关信息反馈回去，从而同各个部门处于随时的信息沟通之中，更大限度地发挥会计的反映与控制各类交易的职能。 *** 技术可动态跟踪企业每一项变动，并予以必要揭示。

3.信息的交互性、资源的共享性和传递的 *** 性。传统会计下，通用财务报表虽然能基本满足所有用户的共同需要，但无法做到面面俱到。 *** 会计可以实现信息的双向传递。利用电子数据处理系统、决策支持系统，用户可以根据自己的需要，选取不同的会计处理 *** ，生成不同的会计报表，从而满足更具体、更个性化的要求。同时，企业也可以根据统计资料了解用户所需要的信息，为将来制定会计政策提供依据。

资源共享是 *** 会计特有的优越性。单机系统的独立性使它所拥有的各种软件、硬件资源只能限制在它自己占用。而 *** 会计除了服务器外，其他终端都可以共享服务器的各种软硬件资源，并可进行实时处理，既提高了资源的使用效率，又减少了投资。另外，在 *** 环境下，在线数据库还包括了网上所有企业的信息，企业依此可以科学地进行预测和决策。因而，会计信息资源能做到充分共享。

所有会计信息的传递，包括电子单据、资金的支付和结算、会计报表等，都可通过 *** 进行，不受时空的影响，从而有效地克服了传统会计条件下的邮寄时间长，信息传递不及时的弊病。

二、 *** 会计的弊端

1.会计信息的非安全性。会计信息安全与否直接关系到企业经营管理活动的科学性和其他要素（系统资源、资金、财产物资）的安全，是电子商务安全交易的关键，是 *** 会计安全的核心，是会计监督的安全保障。然而，由于下列一些因素的作用， *** 会计信息的安全性着实令人担忧。计算机 *** 的发展，使各种计算机系统互相连接，从而使系统间的数据流动性很大。但计算机系统本身是脆弱的，病毒的感染、计算机硬件的故障、用户的误操作等都会危及 *** 系统的安全性。

*** 会计是一个开放系统，其开放性不仅体现在会计的业务范围，会计的信息披露上，还体现在企业的决策数据上。 *** 会计系统的开放性与企业会计运作所要求的某些信息的保密性和安全性产生了较大的冲突。 *** 会计主要依靠自动数据处理功能，而这种功能又集中，即使发生微小的干扰或差错，都会造成严重后果。商业机密有可能在无形中向外开放，落入未被授权的人员手中，若被竞争对手获取则无疑是致命的。在客户和服务器之间传递的一些私人信息有可能被未授权的人员所截获并非法使用、改动。黑客可能恶意攻击 *** 会计系统，通过非法截取、恶意修改，或通过嵌入非法的舞弊程序，致使系统瘫痪，从而给公司带来不可估量的损失。尤其是跨地区、跨国传送的数据，安全问题更是难以保证。

随着会计信息的 *** 化，电子符号代替了会计数据，信息的载体已由纸介质过渡到磁性介质和光电介质。这些介质的保存有较高的要求，易受到高温、磁性物质、剧烈震动的影响。再加上计算机软、硬件更新换代频繁，隔代兼容的问题还未解决，因而档案能否安全保存的风险性还很大。

2.会计信息的非真实完整性。传统会计下，会计信息的真实完整性和经济责任的明确是通过白纸黑字的会计记录、相关会计记录中的签字盖章、审计制度及内部控制制度来确保的。而在 *** 会计中，在 *** 传输和保存中对电子数据的修改、非法拦截、窃取、篡改、转移、伪造、删除、隐匿等可以不留任何痕迹。财务数据流动过程中签字盖章等传统确认手段不再存在。 *** 计算机集成化处理促使传统手工会计中内部控制制度的效力逐步削弱，传统的组织控制功能弱化。 *** 系统的开放性和动态性加大了审计取证难度，加剧了会计信息失真的风险。

3.会计从业人员的不适应性。 *** 会计下的会计从业人员应当熟悉计算机 *** 和 *** 信息技术，掌握 *** 会计常见故障的排除 *** 及相应的维护措施，了解有关电子商务知识和国际电子交易的法律法规，具备商务经营管理和国际社会文化背景知识，精通会计知识。目前，这样的复合型人才在我国还非常缺乏。大多数会计人员文化程度普遍较低、英文底子较薄、视野较窄、新事物接受能力较差，限制了电子商务在我国发展的前景以及会计信息系统在企业的普及和有效利用。三、 *** 会计的对策

为克服 *** 会计的弊端，应当构筑涵盖技术、法律及人才等措施的保障体系。

技术层面上，首先应当制定计算机机房和设备的管理制度、岗位职责和操作规程，加强软、硬件维护，防止计算机出现故障导致信息丢失。同时应建立会计数据系统的防火墙，在企业内部财务 *** 和对外 *** 息 *** 之间设立一道屏障，将病毒及非法入侵访问者抵挡在内部 *** 之外，从而保护内部信息。企业应重点加强对信息输入、处理、输出的控制和管理，以保证数据的合法性和正确性。数据在输入前都要经过检验，输入时应当适当分工，输入后进行必要的校验。使用无法复制的电子签章，认真做好核心数据的备份。对于信息流则普遍采用加密技术（对称加密和非对称加密），以有效地防止关联方和非关联方的道德风险。建立身份认证中心对有关的访问用户进行多层身份认证，如口令控制、指纹识别、面容识别等。采取了上述措施后，企业计算机 *** 系统在实现物理意义开放的同时，就可以提高安全防范能力，增加“免疫”能力，确保 *** 系统的可靠运行。

法律政策层面上，应尽快建立和完善电子商务法规，以规范网上交易的购销、支付及核算行为；借鉴国外有关研究成果和实践经验，制定符合我国国情的 *** 会计信息管理、财务报告披露的法规、准则，具体规定企业网上披露的义务与责任、 *** 会计信息质量标准要求、监管机构及其权责等，为 *** 会计信息系统提供一个良好的社会环境。 人才层面上，应提高财会人员、管理人员对电子商务活动和 *** 会计的风险防范意识，降低非安全事故发生的概率。国家必须重视对高素质、复合型会计人才的培养和开发。教育尤其是高等教育，应当加快调整现行的会计教育体系，重组会计人员知识结构，更新教育手段和 *** 。最后应加大对现有财会人员的后续教育。

*** 会计发展的问题及对策

三、 *** 会计发展中存在的问题 *** 会计具有的优越性给企业运作带来的效益是肯定的，但是 *** 会计是在 *** 环境下运行的，故它不可避免会遇到许多问题，以下几点是 *** 会计发展中存在的常见问题。

（一）会计信息的安全性问题。会计信息安全与否直接关系到企业经营管理活动的科学性和其他要素（系统资源溃金则产物资）的安全，是电子商务交易的关键，是 *** 会计安全的核心是会计监督的安全保障。然而，由于下列一些因素的作用， *** 会计信息的安全性着实令人担忧。计算机 *** 的发展，使各种计算机系统互相连接，从而使系统间的数据流动性很大。但计算机系统本身是脆弱的，病毒的感染就算机硬件的故障用户的误操作等都会危及 *** 系统的安全性。

*** 环境的开放性使会计信息很难避免非法侵扰，使内部控制难度增加。 *** 会计系统的开放性与企业会计运作的某些信息的保密性和安全性产生了较大的冲突。 *** 会计主要依靠自动数据处理功能，而这种功能又集中，即使发生微小的干扰或差错，都会造成严重后果。商业机密有可能在无形中向外开放，落入未被授权的人员手中，若被竞争对手获取，则无疑是致命的。在客户和服务器之间传递的一些私人信息，有可能被未授权的人员所截获并非法使用、改动。黑客可能恶意攻击 *** 会计系统，通过非法截取、恶意修改，或通过嵌入非法的舞弊程序，致使系统瘫痪，从而给公司带来不可估量的损失。尤其是跨地区跨国传送的数据，安全问题更是难以保证。例如：数据保管人员通过磁盘、软件等介质，把本企业会计信息透露给竞争对手，那么企业的合法权益即会受到严重侵害，造成的损失是无法估计的。

（二）会计信息的非真实完整性问题离开了真实可靠的会计信息，企业的经济决策和宏观经济决策都将失去依据，那么会计信息系统也将失去其使用价值。因此信息的真伪对企业至关重要，最应引起关注。传统会计下，会计信息的真实完整性和经济责任的明确是通过白纸黑字的会计记录才目关会计记录中的签字盖章浦计制度及内部控制制度来确保的。而在 *** 会计中，在 *** 传输和保存中，对电子数据的修改、非法拦截窃取篡改转移伪造删除稳匿等可以不留任何痕迹，财务数据流动过程中签字盖章等传统确认手段不再存在。 *** 计算机集成化处理促使传统手工会计中内部控制制度的效力逐步削弱，传统的组织控制功能弱化。 *** 系统的开放性和动态性加大了审计取证难度，加剧了会计信息失真的风险。例如：从存贷系统中删除某个存贷数据，消除购货业务凭证，转移单位资金到指定个人账户，歪曲完成公式定义文件编制失真的财务报表，然后对公式定义文件复原。如果以上舞弊仃为甲核人员没有认真地执行审核职能，那么计算机就会重复执行同一错误操作，整个系统将会被神不知瑰不觉地进入非法的舞弊程序，不法分子可以借此侵吞企业大量的财物等。

（三）会计从业人员的适应性问题 *** 会计下的会计从业人员应当熟悉计算机 *** 和 *** 信息技术，掌握 *** 会计常见故障的排除 *** 及相应的维护措施，了解有关电子商务知识和国际电子交易的法律法规，具备商务经营管理和国际社会文化背景知识精通会计知识。目前，这样的复合型人才在我国还非常缺乏。大多数会计人员文化程度普遍较低、英文底子较薄视野较窄新事物接受能力较差，限制了电子商务在我国发展的前景以及会计信息系统在企业的普及和有效利用。

以上这些，就是 *** 会计中存在的最普遍的问题。为了确保会计资料的真实完整洽法，从而帮助企业达到管好用好资金，保护企业投资者债权人以及企业自身的合法权益，必须加强会计内部控制，以保证 *** 化的正常进行。也迫切需要制定一些有力措施来防止问题的继续发生。

四解决 *** 会计中存在问题的主要对策和建议对于 *** 会计中存在的问题，我们应该如何解决，如何更好促进发展 *** 会计，是今后工作之重点。为克服 *** 会计的弊端，应当在技术安全软件开发及人才方面构筑保障体系。

（一）技术管理方面。鉴于计算机系统脆弱性，在建立 *** 会计信息时，应该从技术上和管理上考虑安全措施。例如对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定，制定防火、防水、防盗舫鼠的措施。计算机房应采用安全保护措施，重要的通道有门卫把守，必要情况下可采用电子门锁指纹核对。用计算机控制进出并登录进出人员的姓名和时间等防范控制手段。加强磁介质档案的保存管理，防止信息丢失或泄露。加强计算机系统运行的安全管理，以及突发事件的应急对策等。

（二） *** 安全方面 *** 技术在会计中的应用，极大地丰富了会计系统的功能，促进了会计工作效率的提高，但是 *** 安全问题不能有效得到控制解决，必将影响 *** 环境下会计的发展。 *** 环境下会计系统的安全控制的途径包括：

1. *** 会计信息安全控制措施。会计信息安全控制一般是通过信息存取安全技术和会计数据加密来达到的。 *** 存取技术主要有：回复技术、鉴证技术泪令选取技术标识设备技术和保密技术。数据加密是 *** 会计系统中防止会计信息失真的最基本的防范技术。目前，在 *** 会计系统中，可以同时采用链路与端间加密两种 *** ，要充分利用各种 *** 的优点。

2.系统软件安全控制措施。严格控制系统软件的安装与修改，对工作上的文件属性可采用隐含只读等加密措施，或利用 *** 设置软件对各工作站点规定访问共享区的存取权限泪令等保密方式，避免文件会计数据等被意外删除或破坏。对系统软件进行定期的预测性检查。系统破坏时，要求系统软件具备紧急响应、强制备份了决速重构和快速恢复的功能。

3.系统入侵防范控制措施。为防止非法用户对 *** 环境下会计系统的入侵，可以采取端口技术和防火墙技术。例如防火墙是建立在被保护 *** 周边的、分隔被保护 *** 与外部 *** 的一种技术系统。该技术系统采用只允许信息单向流动的路由器来保护本地网，不允许外部用户注册到本地网。这样，即使某个“黑客‘，能突破防护进入到文件服务器，由于有单向配置路由器的阻挡，他也无法进入到受保护的本地网中。

（三）软件开发方面提高会计核算软件的智能化财会软件是实施 *** 会计信息系统的基本构件，也是实施的关键所在，因为作为 *** 化财会软件具有投资大风险大的特点，一旦系统运行不畅将使企业在经济上遭受损失。例如可以考虑引入人工智能技术，发挥专家系统在预测抉策工作中的作用，加强会计的管理控制职能，以顺应 *** 会计的要求。另外 *** 会计是通过 *** 对企业各部门各环节进行全面细致的管理，如果软件质量性能不可靠或不稳定，将影响企业的电子商务的正常运作，甚至会使整个企业运营陷入瘫痪，给企业带来巨大的损失。所以如何提高软件质量以及软件的维护等方面应给予重视。

*** 会计在运作中存在着一定的问题，但与传统会计相比它的优势是显而易见的，我们只要解决目前存在的问题，更大限度的发挥它的优势，实现企业数字化管理，全面提高企业的工作效率和经济效益。总之，随着 *** 的发展， *** 会计将会得到更广泛的重视，并且会更加国际化标准化。

为什么山东会计信息网打不开了？被黑客黑掉了？

现在可以打开了，你试一下，我刚刚打开了，也有可能是报名的人太多了吧，原因比较多。

我报了会计从业资格的考试，只有三个月的时间学习，谁能提供会计基础，初级会计电算化，财经法规的知识要点

我就这一个额，应该对你有点帮助的

初级会计电算化考试大纲

之一章 会计电算化概述

之一节 会计电算化简介

一、模拟手工记账的探索起步

二、与其他业务结合的推广发展

三、引入会计专业判断的渗透融合

四、与内控相结合建立ERP系统的集成管理

第二节 会计核算软件

一、会计核算软件的概念和演进

二、会计核算软件的分类

（一）通用和专用会计核算软件

（二）单用户和多用户会计核算软件

三、会计核算软件的功能模块

（一）会计核算软件的构成

（二）账务处理模块与主要核算模块间的联系

四、会计核算软件与手工会计核算的异同

（一）会计核算软件与手工会计核算的相同点

1．目标一致

2．遵守共同的会计准则和会计制度

3．遵守共同的基本会计理论和会计 ***

4．会计数据处理流程大体一致

（二）会计核算软件与手工会计核算的区别

1．会计核算工具不同

2．会计信息载体不同

3．记账规则不完全相同

4．账务处理流程类型存在差别

5．内部控制方式不同

第二章 会计电算化的工作环境

之一节 计算机一般知识

一、计算机及其种类

二、计算机的主要性能指标

三、计算机的应用领域

第二节 计算机硬件

一、输入设备

二、输出设备

三、运算器

四、控制器

五、存储器

第三节 计算机软件

一、系统软件

二、计算机程序设计语言

三、应用软件

第四节 计算机 ***

一、计算机 *** 概念及功能

二、计算机 *** 的分类

（一）按地理有效范围划分，可分为广域网、局域网、城域网

（二）按通信媒体划分，可分为有线网、无线网

（三）按使用范围划分，可分为公用网、专用网

（四）按配置划分，可分为同类网、单服务器网、混合网

（五）按对数据的组织方式划分，可分为分布式数据组织 *** 系统、集中式数据组织 *** 系统

三、因特网

（一）因特网协议——TCP/IP协议

（二）因特网的应用

（三）网址

第五节 计算机安全

一、计算机安全隐患

（一）影响计算机系统安全的主要因素

（二）保证计算机安全的对策

二、计算机病毒防范

（一）计算机病毒的特点

（二）计算机病毒分类

（三）防范计算机病毒的有效 ***

（四）计算机病毒的检测和清除

三、计算机黑客及其防范

（一）黑客常用手段

（二）防范黑客的措施

第三章 会计电算化基本要求

之一节 会计电算化法规制度

会计电算化相关法规制度有，《会计法》、《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》。

第二节 会计核算软件的要求

一、会计核算软件的基本要求

（一）会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定

（二）会计核算软件应当按照国家统一会计制度的规定划分会计期间

（三）会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照

（四）会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能

（五）会计核算软件应当符合GB/T19581-2004《信息技术会计核算软件数据接口》国家标准的要求

（六）会计核算软件在设计性能允许使用范围内，不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况

（七）会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能

（八）单位修改、升级正在使用的会计核算软件，改变会计核算软件运行环境，应当建立相应的审批手续

（九）会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务

二、会计数据输入功能的基本要求

（一）对初始数据输入的基本要求

1．输入会计核算所必需的期初数据及有关资料

2．输入需要在本期进行对账的未达账项

3．选择会计核算 ***

4．定义自动转账凭证

5．用户设置

（二）对记账凭证输入的基本要求

会计核算软件必须具备输入记账凭证的功能

（三）对记账凭证的控制功能

1．正在输入的记账凭证编号与已输入的记账凭证编号重复的，予以提示并拒绝保存

2．以编号方式输入会计科目的，自动显示该代码所对应的会计科目名称

3．借贷双方金额不平衡，或没有输入金额的，予以提示并拒绝保存

4．有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，予以提示并拒绝保存

5．正在输入的收款凭证借方科目或付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”的，予以提示并拒绝保存

6．会计核算软件应提供对已经输入尚未记账的记账凭证进行修改和审核的功能

7．对同一张记账凭证，应当具有权限控制功能

（四）对原始凭证输入的基本要求

1．在输入记账凭证的同时，输入相应原始凭证

2．在记账凭证未输入前，直接输入原始凭证，由会计软件自动生成记账凭证

三、会计数据输出功能的基本要求

（一）屏幕查询的基本要求

1．各级会计科目的名称、编号、年初余额、期初余额、累计发生额、本期发生额和当前余额等项目

2．本期输入的记账凭证、原始凭证

3．本期和以前各期的总账和明细账

4．往来项目的结算情况

5．本期和以前各期的会计报表

（二）打印输出的基本要求

1．应当提供打印输出原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账、会计报表的功能

2．在总账和明细账的直接记账依据完全相同的情况下，总账可以用总分类账户本期发生额、余额对照表替代

3．在保证会计账簿清晰的条件下，打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少

4．对于业务量较少的账户，提供会计账簿的满页打印输出功能

四、会计数据处理功能的基本要求

（一）会计核算软件应当具有记账功能

（二）会计核算软件应当提供自动进行银行对账的功能

（三）会计核算软件应当提供按照规定的会计期间结账的功能

（四）会计核算软件应当具有自动编制符合国家统一会计制度规定的会计报表的功能

（五）会计软件应当采取加密存储、用户身份验证等多种手段确保会计数据安全保密，防止对数据的未授权访问、复制、篡改、删除

第三节 会计电算化岗位及其权限设置的基本要求

一、电算化会计岗位的划分及职责

（一）电算主管，负责协调计算机及会计软件系统的运行工作

（二）软件操作，负责会计核算软件具体使用操作

（三）审核记账，负责凭证的审核记账

（四）电算维护，负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据

（五）电算审查，对电算化系统运行进行监督，防范利用电算化系统的舞弊

（六）数据分析，负责对计算机内的会计数据进行分析

（七）会计档案保管，负责会计电算化数据和程序备份，打印的账表、凭证和各种会计档案资料的保管

二、中小企业实行会计电算化的岗位设置

第四节 计算机替代手工记账的基本要求

一、替代手工记账的任务和条件

（一）替代手工记账是会计电算化的目标之一

（二）替代手工记账的条件

1．配有适用的会计软件和相应的计算机硬件设备

2．配备了相应的会计电算化工作人员

3．建立了严格的内部管理制度

二、替代手工记账的过程

（一）整理手工会计业务数据

1．重新核对各类凭证和账簿，做到账证、账账、账实相符

2．整理各账户余额

3．清理往来账户和银行账户

（二）建立会计账户体系并确定编码

1．符合财政部和有关管理部门的规定

2．满足本单位会计核算与管理的要求

3．满足会计报表的要求，凡是报表所用数据需要从账务处理系统中取数的，必须设立相应科目

4．保持体系完整，不能只有下级科目而没有上级科目

5．保持相对稳定

6．要考虑与核算模块的衔接，凡是与其他核算模块有关的科目，在整理时应将各核算大类在账务处理模块中设为一级科目

三、规范各类账证表格式和会计核算 *** 与过程

四、会计核算软件初始化

五、计算机与手工并行

（1）检验各种核算 ***

（2）检查会计科目体系的有效性

（3）考查操作准确性

（4）纠正会计核算软件程序错误或业务处理错误

第五节 会计电算化档案管理的基本要求

一、保存打印出的纸质会计档案

（一）现金日记账和银行日记账要求每天打印输出，做到日清月结

（二）明细账要求每年打印一次或在需要时进行打印

（三）会计电算化后，在所有记账凭证数据和明细账数据都存储在计算机内的情况下，总账一般用“总分类科目余额、发生额对照表”替代，“总分类科目余额、发生额对照表”一般要求每月打印一次

（四）会计报表每月打印一次进行保管

二、系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管

三、制定与实施会计电算化档案管理制度

（一）存档的手续

（二）各种安全和保密措施

（三）档案管理员的岗位责任制度

（四）档案分类管理办法

（五）档案使用的各种审批手续

（六）各类文档的保管期限及销毁手续

四、会计电算化档案安全和保密措施

第四章 会计核算软件的操作要求

之一节 电算化会计核算基本流程

一、编制记账凭证

二、凭证审核

三、记账

四、结账和编制会计报表

第二节 账务处理模块基本操作

一、系统初始化

（一）设置操作员及权限

（二）建立账套

（三）设置会计期间

（四）设置记账本位币

（五）设置会计科目

（六）录入科目初始数据

（七）设置辅助核算项目

（八）设置外币币种及汇率

（九）设置凭证类别

二、日常账务处理操作

三、结账

四、编制会计报表

第三节 其他会计核算软件功能模块的操作

一、应收/应付账款核算模块基本操作

（一）初始设置操作

（二）日常使用操作

二、工资核算模块基本操作

（一）初始设置

（二）日常业务处理

三、固定资产核算模块基本操作

（一）初始设置

（二）日常使用操作