有的有。有的没有。看你是用的什么邮局。
有的企业邮局有监控功能的。
但是有些就没有的。
然而大多数的企业把机密信息的泄漏看作偶发事件,认为邮件的传输是安全的,如此考虑不仅可能将造成财务上的损失,还会对企业声誉造成很大的伤害,在企业的发展的过程中埋下不小的隐患。 众所周知,企业邮箱的应用大大的提高了企业的办公效率与协同工作的效率。不但如此,企业邮箱使用统一的域名作为邮件地址的后缀域名,不仅提升了企业自身的形象,而且也有利于管理者的监管,对于企业来讲起着必不可少的作用。但由于企业邮箱自身的功能限制以及公司自身的管理问题,使得很多企业的机密信息通过企业邮箱这个平台发送给了竞争对手、合作伙伴或者与之有竞争关系的竞争对手的手中。企业在享受企业邮箱给企业办公自动化带来成果的同时,更应该关注电子邮件背后隐藏着的巨大风险。 一、企业自建邮件服务器,可以进行邮件收发的使用权限与范围。 随着现代 *** 信息技术的发展,企业自建邮件服务器已经成为一种可能。更多的企业出于安全的考虑已经纷纷自建邮件服务器。而专业的邮件系统软件与邮件服务器的实施方案,解决方案已经可以使管理者对邮件收发的安全性进行全方位的考量,比如:如何保证企业的信息在可以监控的范围内?如何保证员工在企业内部不去登陆免费的个人邮箱?等等并不是不可实现的难题。建立权限更加丰富,使用更加灵活的自 *** 限的自建邮件服务器在成本上,搭建、维护难易程度考虑之后,便可以实现对于公司内部数据的安全监控,使电子邮件泄漏信息的问题降低到更低点。 同时,邮件系统的监控功能,备份功能,查询日志等也成为企业追求电子邮件信息安全的更高选择。 二、购买运营商的专业企业邮箱产品,进行有效的邮件监控。 电子邮件监控,有人也把其称为业务邮件跟踪,说白了,就是通过可以设置的权限,对企业域内成员的发送邮件以及接收邮件进行复制,备份到一个指定的邮件地址的做法。因为涉及到个人隐私等问题,企业邮箱的运营商一直对其功能没有过多的渲染,而其监控的功能,却被更多的企业主所津津乐道。统计显示东南亚以及台湾的老板,对于监控员工的邮件很感兴趣,其作为一种对于企业信息的保护起到的作用不言而喻。 当然,企业邮箱,顾名思义,就是在企业内部使用的企业邮箱,对于企业来讲完全可以通过声明或者告知的方式很好地解决员工对于企业邮箱监控方面的抵触,而作为企业来讲,一个优秀的管理者也有责任告知企业的每一个人对外联络,企业邮箱是唯一正规的途径。 对于企业员工发送的每封邮件进行追踪,这虽然是一个比较笨的 *** ,但确是一种很有效的 *** 。据笔者所知,就有很多人栽在这里。 三、企业邮箱作为一种工具,最根本的问题还是人的问题。 企业邮箱以及企业自建邮件服务器都可以很好的保护企业内部的数据不被泄漏,但是最根本的核心的问题是作为一种工具,最终的电子邮件信息安全还是由人来完成的。我们的邮件系统已经使安全性达到了99%,而另外的1%的部分我想也很难保证信息安全的万无一失。
现代公司或组织需要一个企业邮箱已经是毋庸置疑的事情了,但很多企业也会在付费企业邮箱和免费企业邮箱之间的选择上摇摆不定,那购买企业邮箱会有什么好处呢?
如今人们使用邮箱主要也是在办公场景,对于企业而言,邮箱不仅仅是一个方便沟通的工具,更加是信息保存、传递的重要“媒介”,所以安全性对于企业邮箱来说尤为重要。特别是那些需要与海外公司沟通往来的组织,因为工作习惯以及时差等原因,其他沟通方式比较不便,邮件成为通用且首选的沟通方式。一旦邮箱出现信息泄露、错误拦截等情况,会令企业蒙受巨大的损失。
除了安全性,购买企业邮箱也会增强内部信息沟通和协同办公的能力。更高级别的反垃圾、防病毒的功能、邮件传真、备份还原等促进了工作效率的提高。TOM企业邮箱还会持续优化迭代,比如关注”随心邮“微信公众号,绑定邮箱之后就可以在微信上收发邮件等。。还有更多便于公司管理的功能就不一一列举了,对于企业而言,购买企业邮箱虽然存在一定成本,但在功能、安全、服务等方面得到了保障,实实在在提高了生产效率和生产力,所以现在越来越多企业选择直接购买付费版企业邮箱了。
企业邮箱
吧,主要还2113是能保护企业隐私,让5261员工用个人邮箱4102参与公司运营,
万一
这个员工走了1653,对企业隐私没保护好,损失有点不可估量,我们公司刚创建时就给配上了
tom企业邮箱
,安全性蛮好的,给了几个负责
管理员工
邮箱的账号,平时公司用,不仅安全,效率也挺高的
企业邮箱在登录之后,我们把隐私设置成别人无权访问,再开启安全检测和设备保护,就可以保证安全了。
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