1、客户分类,包括客户基本信息
2、定时查收,和手机绑定(随时注意信件信息)其他时间一般为上午九点一次(看是否有重要文件,需要早会提交的),下午一点一次(看上午是否有预约和业务邮件需要下午处理和批示的),和下午5点一次(看是否有主要文件是明天需要安排和处理的)
3、重要文件,必须加密法。发送完后在自己电脑里做备案,删除邮箱的发用文件。
4、一个月整理一次邮箱(主要是统计客户的联系的周期数据,以及重要邮件备份和处理。)
我们公司使用的是TOM企业邮箱,会有一个管理员账号,在管理员后台可以为员工进行部门分级设置,并对各部门的员工邮箱账号设置相应权限,方便员工使用,即便有员工要离职,也可以将重要的邮件内容留存好,再关闭账号。
使用企业邮箱还有一个好处,就是能将自己公司的域名设置成邮箱地址的后缀,从而提升品牌性,让公司的形象更专业,更立体。
我们公司邮箱,管理员账号跟邮箱是同一个额
1. 首先搜索“TOM企业邮”点击进入
2. 在企业邮页面选择右侧点击“申请试用”
3. 填写企业信息并提交
4. 客户经理核实信息后会为你开通服务,并提供管理员账号、域名解析信息
5. 将域名添加上解析,即可使用企业邮箱了
6. 管理员登录管理后台即可创建邮箱账号
具体操作步骤如下:
企业邮箱里面是可以创建个人的邮箱账户的,但是这个邮箱还是隶属于企业邮箱,而不是个人邮箱的类型,所以只是可以提供给个人使用。
因此,如果想要创建个人账户的话,就需要找到公司内,掌握企业邮箱管理后台的管理人员,请他登录到企业邮箱的管理页面,然后在管理页面中进行创建就行了。
例如:
一、打开企业邮箱,点击管理员登录,接着在此页面输入企业邮箱的管理员帐号和密码,点击登录,然后进入企业邮箱的管理页面。
二、在企业邮箱的系统管理页面,找到左侧列表的用户账户管理选项,每一家的邮件系统不同,例子中的该选项是组织结构。三、点击开组织结构,可以在右侧看见所有已创建邮箱账户的列表,在该列表中上方,有“增加邮箱”,点击打开。四、在打开的这个页面当中,将要增加邮箱帐号人信息填进去,比如姓名等,然后按该公司的规定,添加邮箱地址,并且输入两次密码。五、信息输入好之后,点击确定保存,并退出,这样就可以打开公司邮箱网址,登录到个人邮箱了。
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