1、登录个人电子邮箱。
2、登陆成功后,点击“写信”。
3、在收件人一栏,填写收件人的电子邮箱,然后输入主题和正文内容。
4、如果发文档,用添加附件的格式,点击添加附件。
6、接着,在弹出的上传对话框中设置路径并选择你要上传的附件,然后点击“打开”按钮。
7、最后,当所有的设置和输入全部完成后,你就可以点击发送按钮将邮件发送出去。
以 *** 邮箱软件为例,打开 *** 邮箱,点击左上角的写信,填好收件人的邮箱,主题,正文内容,点击发送即可。
主题。邮件主题是接收者了解邮件的之一信息,因此主题要简洁明了、一针见血,这样收件人可以迅速了解邮件内容并判断其重要性。如果是重要紧急内容,可适当用使用特殊字符来突出标题,引起收件人注意,但应适度。建议不要放空白标题。
关于称呼与问候。邮件的开头要称呼收件人,一般按职务尊称或者按性别称呼,这是礼貌,也可以让收件人知道是需要自己回应的。当有多个收件人时,可以称呼“大家、ALL等”。此外,邮件开头及结尾更好要有简单的问候语,简单的问好及祝福语就可以了。
关于正文。邮件正文要简明扼要,语句通顺,准确清晰的表达事情即可,要避免拼写错误和错别字;如果具体内容较多,正文只需要摘要介绍,发送附件进行详细描述。发送邮件之前,自己先仔细阅读一遍,确保语句通顺,拼写正确。
结尾签名。每封邮件结尾都应有签名,这样收件人可以清楚的知道发件人信息。 TOM VIP邮箱支持个性签名设置。
电子邮件的发送和接收:
电子邮箱电子邮件在Internet上发送和接收的原理可以很形象地用我们日常生活中邮寄包裹来形容:当我们要寄一个包裹时,我们首先要找到任何一个有这项业务的邮局,在填写完收件人姓名、地址等等之后包裹就寄出而到了收件人所在地的邮局,那么对方取包裹的时候就必须去这个邮局才能取出。
同样的,当我们发送电子邮件时,这封邮件是由邮件发送服务器(任何一个都可以)发出,并根据收信人的地址判断对方的邮件接收服务器而将这封信发送到该服务器上,收信人要收取邮件也只能访问这个服务器才能完成。
1、以使用 *** 邮箱为例,点击 *** 软件主面板 *** 邮箱图标;
2、打开 *** 邮箱主页面后,点击左上角“写信”菜单;
3、输入收件人地址,编辑邮件主题和邮件正文;
4、邮件文本编辑完毕之后,点击底部“发送”按钮,即可成功发送电子邮件。
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