英文写email格式模板:
1、信头(heading)
指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。
2、日期的写法:
如:1997年7月30日,英文为:July 30,1997(最为普遍);July 30th,1997;30th July,1997等。1997不可写成97。
3、信内地址(inside address):
在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。
4、称呼(salutation):
是写信人对收信人的称呼用语。
5、正文(body of the letter):
位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是,正文中一般不用hello!(你好!)正文有缩进式和齐头式两种。
英文写email格式模板:
1、信头(heading)
指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、 *** 号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。
英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:之一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。
2、日期的写法:
如:1997年7月30日,英文为:July 30,1997(最为普遍);July 30th,1997;30th July,1997等。1997不可写成97。
3、信内地址(inside address):
在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。
4、称呼(salutation):
是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。
(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用Dear或My Dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。例如:My Dear Father,Dear Tom等。
(2)写给公务上的信函用Dear madam,Dear sir或gentleman(gentlemen)。注意:Dear纯属公务上往来的客气形式。gentlemen总是以复数形式出现,前不加Dear,是Dear sir的复数形式。
(3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:Dear Prof.Tim Scales,Dear Dr.John Smith.
5、正文(body of the letter):
位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是,正文中一般不用hello!(你好!)正文有缩进式和齐头式两种。每段书信之一行的之一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。
但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。
准备材料:
1、联网的电脑
2、电子邮箱
操作 *** :
一、邮件组成
一封电子邮件( E-mail) ,不管是中文邮件,还是英文邮件,一般都由收件人、主题、正文三大部分组成。
二、收件人和抄送的区别
收件人和抄送的区别,接收人为传递信息或分布任务的对象。除了接收人之外还可以同时抄送给其他人,抄送对象要看邮件重要程度而定。收件人和抄送人都能看到邮件内容,只不过意义不同,收件人表示你的邮件是发给他的,抄送人表示你的邮件不是直接发给他的,而只是需要他也看看。
三、主题的格式
在英语邮件中,主题中只要将首字母和专有名词首字母大写即可。比如: Invite you to the Christmas party。正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为 ,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心,如Long time no see。
问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。信的结尾致意要留意,弄清大家的关系。
最后一步,要在最末写上日期,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。
相关格式如下:
1、信头,指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。
2、日期的写法:如:1997年7月30日,英文为:July 30,1997(最为普遍); July30th,1997。
3、称呼:是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英式),也可以用冒号(美式)。
4、正文位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。
5、结束语在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,之一个词开头要大写,句末用逗号。
相关介绍:
邮件的传递顺序分收寄、分拣和封发、运输、投递4个环节。收寄方式主要是设置信箱、信筒和在邮局的营业窗口直接收寄。分拣和封发是将邮件按寄往地点分开,然后将分拣好的邮件分别封成邮件总包(袋、套)以便发运。
运输是将邮件总包分别经由规定的邮路,运到寄达地点。投递方式有按址投递和在邮局内投交两种。无法投递的邮件一般退给寄件人。无法投递又无法退回的邮件为无着邮件,由指定的机构集中开拆,能发现投退线索的即予以投退,仍然无着的经保管一定期限后予以销毁或作其他处理。
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