日常工作中,我们经常使用邮件进行工作问题沟通,outlook就是我们经常使用的邮件收发工具。长时间未清理邮箱,就会收到邮件提示,邮箱快满了,需要及时处理。那么,如何清理Outlook邮箱呢?
1、打开Outlook,确认邮箱快满了的邮件。
2、点击左上角的“文件”选项。
3、点击信息栏中的“清理工具”选项。
4、在下拉菜单中选择“存档”选项。
5、选择需要存档的邮件日期,勾选此项目不自动存档项目,点击确定。
6、点击确定后,邮箱空间被释放,Outlook邮箱快满了处理完毕。
电子邮箱:
电子邮箱是指通过 *** 为用户提供交流的电子信息空间,既可以为用户提供发送电子邮件的功能,又能自动地为用户接收电子邮件,同时还能对收发的邮件进行存储,但在存储邮件时,电子邮箱对邮件的大小有严格规定。
1、首先启动 Outlook,单击文件选项卡,然后单击信息、帐户设置、帐户设置。
2、显示帐户设置窗口后,在电子邮件选项卡上的名称下选择您的电子邮件帐户,然后单击更改。
3、在下一个窗口中单击更多设置。
4、在高级选项卡上的传递下,应该已选中了在服务器上保留邮件副本复选框。此选项意味着邮件软件提取邮件后,邮件副本将保留在邮箱中。是否还看到 x 天后删除服务器上的邮件副本选项?在这里可以选择是否在指定的天数后自动从邮件服务器上删除邮件。
主要功能
1.与 Office 共享与协作
收件箱中直接打开和编辑具有完整保真度的 Word、Excel 和 PowerPoint 文件。 借助SkyDrive,可以保存 Office 文档、照片或其他大文件,并与朋友共享这些内容,而无需通过附件来发送。
2.了解联系人最新动态
Outlook 通讯薄将提供今日照片、近况和更新。 将看到来自Outlook、Facebook 或其他社交 *** 的照片和最新更新。
3.自动化收件箱
凭借多种更佳保护工具,Outlook 能够提供业内更佳的垃圾邮件防护,可快速清理与新闻通讯、社交动态和每日最新优惠信息相关的灰色邮件,快速访问有用的电子邮件。 十分快捷。
邮箱容量快满解决 *** (以 *** 邮箱为例):
*** 一:删除文件释放空间
在邮箱首页点击【垃圾箱】——【全选】——【彻底删除】,释放邮箱空间。
*** 二:扩充邮箱容量
1、点击邮箱首页的额【邮箱助手】;
2、点击【容量升级记录】——【立即免费扩容】即可扩容成功;
注意:扩容后需3个月后才能再次扩容。
工具:OUTLOOK 2007
*** :
1、选择工具菜单——邮箱清除
2、点击清空,清空已删除邮件。
3、查找这里可以查找多少天前的邮件和查找大于多少邮件大小的邮件进行清空,根据自己的实际需要输入,然后点击查找。
4、搜索到符合条件的邮件,选择之一封邮件,按住SHIFT键选择最后一封邮件,然后鼠标右键选择删除。
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