1、联系导师的时候,好用可设置已读回执的邮箱。比如163邮箱
如果导师有看你的邮件,系统会自动回复你的,就算导师没有给你回信,导师肯定也是看过这封邮件,对你有所了解的。
2、邮件主题明显,可以写成“考生姓名-XX专业硕士自荐信”。
这样导师一眼看过去就知道这封邮件的意图是什么了,而且上面有你的姓名,一个很重要的信息。
3、字数不宜过多。
因为导师没这么多的时间去阅读这么多文字,也不宜过少,这样很难完整的把你的个人情况介绍给导师。
4、细节很重要。
邮件的格式、导师的姓名(千万注意不要写错)、礼貌用语,邮件的用语要反复推敲,一定要谦虚,建议给同学或老师看看,反复修改确定没问题了,再发送邮件。
5、介绍自己。
要详细说明自己是要报考他的研究生,然后介绍自己的情况,本科成绩以及科研经历等。
还可以附上成绩单等正面材料,如奖状的扫描件、你的论文(节选)等。
6、发送邮件时间好在晚上8点mdash10点。
一般而言,晚上8点~10点这个时间段,导师回复的可能性比较大,当然还得看导师的个人习惯。
邮件模板
1、初试之前
敬爱的xxx老师:
您好!我叫xxx,是xx大学xx专业的15级本科生。早在大二末我的科任老师(xxx老师)就向我介绍过您,说您在xxxx领域是我国学术带头人。当时我就下定决心一定要争取做您的学生!本学期过保送至贵院的两位学长介绍,更加坚定了我的信念。真诚地希望能攻读您2019级的硕士研究生,所以非常冒昧地给您写信,万分感激您在百忙之中来阅读我的邮件。
进大学以来我就很刻苦学习,养成了较强的学习、科研及动手能力,期间我的成绩和综合能力都很优秀,并获得一些奖项。
主要获奖情况如下:
xx时间获得xx奖项
xx时间获得xx奖项
附件中是我的简历、主要成果及摘要和前五学期的成绩分类汇总。恳请您能阅览一下,再次表示最诚挚的感激!如果可以请问能否在xx时间亲自去北京(地点)拜访您?
冒昧来信,敬请海涵。学生期待您的回信。祝身体健康,工作顺利!
此致敬礼!
学生:xxx
2019年X月X日
2、出成绩后
尊敬的xxx教授(老师):
您好!冒昧打搅您了,我是xxx,男,今年xx岁,xx学校xx专业毕业,今年报考专业硕士,考生编号xxxxxxxxxxxxx,政治xx分,外语xx分,数学xx分,通信原理(具体的专业课)xx分,总分xx分,专业排名第xx名,参照去年的复试分数线,我有机会参加学校的复试,我希望能够有机会攻读您2019年的硕士研究生,所以非常冒昧的给您写信。
本科生期间我成绩优秀,四年来成绩xxx,我刻苦学习,积极实践,在老师的精心培养以及大学良好的学术氛围的影响下,我在基础知识,设计实验,操作能力等方面积累了一定的经验,为读研打下坚实的基础。我在网上查阅了您的有关资料,并看了些您发表的文章。我对您所研究的课题很感兴趣,比如xxxx,所以非常希望能在您的课题组攻读我的硕士学位,我相信过自己的努力,我能很好的完成硕士期间的任务。
(这一段可以写自己大学的经历,比如项目或者获奖经历,二战的可以写工作经历,如果动手能力不错,老师会很青睐的)
冒昧致信,恳请您海涵!非常感谢您能在百忙之中抽出时间阅信!祝身体健康, 工作愉快!
此致
敬礼!
学生:xxx
2020年X月X日
3、初试,推免均可
尊敬的xxx老师:
您好!
我叫xxx,是xx学校xx学院xx级本科生,专业是xx。
我了解到您的研究方向是xx。在本校老师讲解xx时,我就对其很感兴趣,并认识到该xx具有很大的发展前景。并从网上以及学长学姐得知您在该领域做了深入研究,因此非常希望成为您的研究生,在您的指导下进行深入学习。
以下是我的学习情况:
1、大学前三年的平均分xx/绩点xx,居专业之一(1/XX),综合测评成绩居专业第二(2/XX)。在XXmdashmdashXX学年获得国家奖学金(2/XX)、校一等奖学金及校三好学生称号在XXmdashmdashXX学年获得国家励志奖学金、校一等奖学金及校三好学生称号。
2、在计算机方面,我过了全国计算机二级、三级,并利用课余时间学习AutoCAD、CAXA、Solidworks绘图软件、Photoshop图像处理软件,并系统深入的学习Office等常用文档处理工具。
3、在英语方面,过了四级(XX)、六级(XX),具备了一定的英语听、说、读、写能力。
如果能有幸成为老师的研究生,我将踏实努力的完成您下达的任务。以下是我硕士期间的学习和研究计划:
(一)专业知识的学习
1、扎实地学习专业知识,积极动手做实验,将知识和实践结合起来
2、广泛阅读相关书籍,扩大自己在该领域的知识面。
(二)应用知识的学习
1、积极协助导师完成其科研和其他课题项目,扎实培养科学研究与创新能力
2、加强英语特别是材料加工工程专业英语方面的自主学习,达到能自如地阅读、翻译专业相关英文学术论著,并力争自主进行英文论文的写作
3、不断地学习需要的知识和技能。
学习计划会根据老师的具体要求以及自我认识的提高而做调整,以上只是初步计划。
我个人的特点:
1、喜欢制定明确的目标,并有很强的规划意识,且在生活学习中朝着目标坚定不移的实施
2、对自己要求严格,但我并不是一味的读书,也爱看看其他书籍(如经济、法律等),也注意学习与娱乐相结合
3、喜欢独立思考,不懂的地方及时向老师寻求解答。
接下来,我将好好准备复试,冒昧的问老师,面试时主要考察哪些知识,我应该看哪些书籍。希望老师给予我指导以及提出对我的要求。
感谢您在忙碌的工作中抽时间读我的这封信,衷心祝愿您身体健康,工作顺利!
此致
敬礼!
学生:xxx
2020年X月X日
4、调剂情况
尊敬的xxx老师:
您好!冒昧打搅您了。万分感谢您在百忙之中抽出时间看我的这封信。
我是XX,来自XX大学XX专业,我参加了2019年全国硕士研究生考试,报考XX大学,成绩不是很理想,过网上查阅和学长介绍,对贵校良好的口碑非常驰往,我不愿放弃学习的机会,希望调剂贵校深造。
我的初试成绩是XX,总分XX分。我知道老师您研究的领域是XX,而且是颇有造诣,在国内外刊物上已发表许多代表性论文论著,获得很多专利和奖项,为行业做出了突出贡献。看了您的一些资料之后,对您非常崇敬。对于您研究的领域我也非常的感兴趣,如若能调到您的门下继续深造,我一定会加倍努力,绝不辜负您的期望。
本科学习期间,我一直勤奋努力,对所学专业很感兴趣,认真学习专业基础知识并注重实验实践,不懈的努力使我在大学生活的各方面表现良好,每年都获得院优秀学业一等奖学金,还获得一次国家励志奖学金和一次国家奖学金。良好的英文功底帮我顺利过国家英语等级考试,目前已拿到英语四、六级证书。
校园生活其他方面也积极活跃,加入过志愿者协会等,乐于助人。四年的大学生活使我收获颇多,增长了知识,开阔了眼界,综合素质也得到了很大提高。我认为自己更大的优点就是态度端正,做事认真负责,团队意识强,这些曾得到老师和同学的认可,相信自己能够完成老师交予的任务。
学生在此真诚地恳请老师能够给我一次机会在您的指导下继续深造,以后在行业里能像老师您一样有所作为,学生将不胜感激。再次感谢您抽出宝贵时间阅读我的自荐信,期待您的回复(空余时间)。随信附上个人简历。
最后,祝老师新年快乐,身体健康,合家欢乐,工作顺利。
此致
敬礼!
学生:xxx
2020年X月X日
你可以在知网,维普,万方等数据库里以作者的方式检索该作者的文章,然后下载以他为通讯作者的文章里找到该作者的邮箱,一般都会留有邮箱,然后以发邮件的方式去联系该作者,学者一般有看邮箱的习惯,当你的邮件被他看到了,很有可能会回答你的问题。
之一作者和通讯作者的区别
之一作者好理解,字面意义就可以理解。在文章作者列表中,排名之一的就是之一作者了。当然,现在有些期刊,尤其是高影响因子的SCI期刊,允许多个之一作者。
一般来说,实验是你做的,文章是你写的,那无可厚非,之一作者当属你了。但某些时候,可能为了照顾一下为这篇文章曾经协助过你的师兄姐妹弟,也就会在投稿时特意声明一下。通讯作者,从字面意思也能理解了。排在作者列表最后面的,一般会打上通讯作者标记。
和之一作者相同,一篇SCI文章,也可以有多个通讯作者。用途和之一作者用途类似。通讯作者作为文章的总负责人,在投稿过程中,负责和期刊进行沟通联络。
对文章的投稿进度、投稿状态等进行密切跟踪。同时,也要及时的关注期刊的回复和要求,作为读者和文章的联络人。另外,通讯作者对文章的版权、学术真实性、学术道德性等进行负责。
在国内,通讯作者一般是自己的导师了。但也存在投稿时,导师为了个人评职称等目的,会将自己放在之一作者,而将学生定为通讯作者的情况。
这些邮件都是关于经济学问题的求助。我逐一回复了几乎每一封邮件,其中大约三分之二是详细的回复,大约三分之一是简单的回复,少数实在无法回复。在这个过程中,我发现一些网友的求助邮件在方式或内容上可能不太合适。担任教师之后,我在和其他教师的交流中发现,很多学生的确不善于通过电子邮件向老师求助。我想通过这个机会告诉我自己的本科生,应该注意以下问题,以便使自己的求助更有效率。之一,切忌写信不写名字。向老师求助学术问题是一件很正式的事情,表明自己的身份、姓名是对老师最起码的尊重。学术问题不存在什么隐私,没有必要隐藏自己的身份。一些学生可能认为自己在邮件用户名中显示了姓名,但这是不正式的,而且收信人在邮件正文中不一定注意到。一些教师明确表示不会回复没有姓名的邮件,我也将不会再回复此类邮件。当然,来自 *** 的姓名通常无法查实,但这不是学生不尊重老师的理由。下面的问题涉及这一技术细节。第二,切忌使用奇怪的用户名。很多电子邮件系统都有过滤功能,专门将一些看上去比较奇怪的用户名或邮件地址屏蔽,对于来自国外服务器的邮件尤其如此。因此,我有两个建议:之一,尽可能使用比较规范的用户名,例如自己姓名的拼音。一个叫“黎明”的学生,如果非要用“Dawn Lee”来做用户名,口头表述时难道不嫌麻烦吗?第二,尽可能使用单位的邮箱,特别是给外国教授写信时。因为单位的邮箱至少可以让对方证实自己单位的存在,而教师则可以借此表明自己的真实身份。中国很多单位的邮箱都不太稳定,这是一个大问题。第三,切忌提出不合分寸的要求。老师的时间都比较宝贵,因为学术研究对于时间的投入要求是没有上限的。学生不应该让老师去帮自己做一些学生、助理就可以做的事情,也不应该让老师无条件地奉献自己重要的资源。这包括但不限于:(1)请教授帮自己查找论文;(2)频繁地让老师回答一些初级的技术问题;(3)无条件地要求老师提供自己的研究数据;(4)要求老师提供自己学位论文或著作的电子版;(5)希望老师提供不属于自己专业领域的学习或研究建议;(6)多次让老师对自己的论文提供详细的评论或修改意见;(7)暗示老师关照自己的考试成绩或透露考试的内容;(8)索取不熟悉自己的教师的推荐信。第四,切忌废话太多。很多学生一开头就对老师一通赞扬,在我看来这没有必要。著名学者整天接受了太多的鲜花和掌声,对此已经麻木了。如果一定要表达自己的敬意,建议一针见血、点到为止。第五,切忌问题太多。邮件毕竟只是一种简易的交流工具,不适合进行多个问题的学术讨论。很多学生求知心切,这可以理解,但是在一封电子邮件里提出五六个问题,这不太合适。第六,切忌泛泛而谈。如果咨询一个专业问题,应该将问题的上下文环境、假设说清楚。不能直接问这样的问题:请问科斯论文中“取消灯塔税的好处是微不足道的”是什么意思?第七,切忌使用批评语言。如果对老师的文章或观点有异议,可以提供详细的论证或者相关的文章,但是更好不要以评论人的语言指责老师。这不是说不能批评自己的老师,而是因为在专业问题上,学生更容易比老师犯错误。第八,切忌向老师表达对第三方的价值评价。对老师在取得成就时表达祝贺,或在老师遭遇困境时表达安慰,这都是可以的,但是不要轻易借此表达对第三方的不满。关于写信的技巧肯定还有很多,上面这些建议肯定不适用于所有教师。时过境迁,一些规则正在发生变化。但是,我希望自己的本科生在学习专业知识的同时,一定要学会如何与人沟通,尤其是学会如何与长辈或领导沟通。就后一个方面而言,现在的学生受到的训练和指导实在是太有限了。
要发送邮件,首先得要有发件人和收件人邮箱地址账号;
1、登录发件人邮箱账号 , 如果是用客户端foxmail或者outlook,则添加账号即可;
2、进入写信页,输入收件人的邮箱地址;
3、输入主题,内容,添加附件等;
4、点击发送,即可发送邮件给 收件人的邮箱地址了。
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