给上司怎么写英文邮件？需要格式，详细一点的信息~~谢谢

怎么写英文邮件

日常要处理许多信件电邮,因而运用英语上不得不留神,以下有一些个人意见,也参考了一

书本,希望大家有所得益。

　 一、文法上

1、切忌主客不分或模糊 例子: Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.”

应改为：Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We决定呀, 不是report.)

2、句子不要凌碎 例子: He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 应该连在一起.

3、结构对称,令人容易理解.

例子: The owner questioned the occupant’s lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings.

应改为: The owner questioned the occupant’s lease intentions and ink alterations of the contract.

4.单众数不要搞乱,不然会好刺眼,看不舒服.

例如: An authorized person must show that they have security clearance.

　5.动词主词要呼应. 想想这两个分别:

1）.This is one of the public-relations functions that is underbudgeted.

2）. This is one of the public-relations functions, which are underbudgeted.

6.时态和语气不要转变太多.看商务英语已经是苦事,不要浪费人家的精力啊.

7.标点要准确.

例如: He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment.

　改为: He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment.

8.选词正确. 好像affect和effect, operative和operational等等就要弄清楚才好用啦.

　9.拼字正确. 有电脑拼字检查功能后,就更加不能偷懒.

　10.大小写要注意.非必要不要整个字都是大写,除非要骂人

　例如: MUST change to OS immediately. 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样. 要强调的话,用底线,斜字,粗体就可以了.

　二、 文体

1.可读性.对象是大学程度的话,用高中的英文就行,不要以为人人都是语言大师.多用短句(15-20字吧), 技术性的字,就更加要简单易明.

2.注意段落的开头.一般来说,重要或强调的事情都放在信件或段落的开头,而句子就放在最尾.

例如: 1）.Because he was unable to attend the meeting personally, he forwarded his congratulations on cassette tape.

2）.He forwarded his congratulations on cassette tape because he was unable to attend the meeting personally. 两者强调的事情就有分别了.

3.轻重有分. 同等重要的用and来连接,较轻放在次要的句子里.

4.意思转接词要留神. 例如: but (相反), therefore (结论), also (增添), for example (阐明). 分不清furthermore和moreover就不要用啦.

5.句子开头不要含糊不清的主词. 例子: These decisions have been a big disappointment to the committee members. They have delayed further action. They是指什么呀????开头少用this, that, it, they, 或 which.

6.修饰词的位置要小心,例如: He could only reimburse the cost after July 15. 应为 He could reimburse the cost only after July 15.

7.用语要肯定准确.切忌含糊. 例如:The figures show a significant increase.” 怎样significant呀,大哥? 改为: The figures show an increase of 19%.

　8.立场观点一致. 少用被动语. 例如: Partial data should be submitted by April. 改为: You should submit partial data by April.就很好了.

　三、 格调

1.式样和句子长度不要太单调. 千篇一律的subject-verb-object会闷死人的.有时短句跟着长句可以化解一下.

2.弱软的词(e.g. was, were, is, are...)可以加强一点. 例如: Prunton products are highly effective in ... 改为: Prunton products office/9.shtml' target='_blank' class='425e-dc21-e699-aa4b article'excel in ...就有力很多了.

3.亲切,口语化是比较受欢迎! 用宾词和主动的词,让人家受落. 例如: 1. This information will be sincerely appreciated.” 2. We sincerely appreciate your information. 明显地,我们会喜欢第2句.

写完推荐信发邮箱怎么发

首先，你得有一个自己的邮箱。然后，你得知道对方的邮箱号码。邮箱名称式样（比如 *** 的，12345678@qq.com ;163的，****@163.com）。打开自己的邮箱（如果是 *** ，软件工具栏有信封模样的图标），输入对方的邮箱号码，输入自己的标题，对话框里简要的说明，对话框上有上传连接，把你的文件上传，发送，完成。

梦幻家园邮箱在哪里

需自己在游戏中安装。如果已经安装邮箱，邮箱在房子的大门口位置。

梦幻花园安装邮箱步骤：1.打开梦幻花园手游，点击左下方的任务按钮。2.然后在【待办事项】中找到安装邮箱的任务后点击【立即行动】。3.选择合适的邮箱式样后，点击对勾即可。4.最后就能看到安装完成的邮箱了。

给美国人发邮件格式怎写

准备材料：

1、联网的电脑

2、电子邮箱

操作 *** ：

一、邮件组成

一封电子邮件( E-mail) ，不管是中文邮件，还是英文邮件，一般都由收件人、主题、正文三大部分组成。

二、收件人和抄送的区别

收件人和抄送的区别，接收人为传递信息或分布任务的对象。除了接收人之外还可以同时抄送给其他人，抄送对象要看邮件重要程度而定。收件人和抄送人都能看到邮件内容，只不过意义不同，收件人表示你的邮件是发给他的，抄送人表示你的邮件不是直接发给他的，而只是需要他也看看。

三、主题的格式

在英语邮件中，主题中只要将首字母和专有名词首字母大写即可。比如: Invite you to the Christmas party。正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为 ，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心，如Long time no see。

问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。信的结尾致意要留意，弄清大家的关系。

最后一步，要在最末写上日期，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。

用英文发邮件的格式是什么？

英语信件的格式包括信头、称呼、正文、结束语、签名。

1、信头：

指发信人的地址和日期，写在信纸的右上角。

2、称呼：

指对收信人的地址和称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。写信给熟悉的人，如王明一般用Dear Wang Ming 或Dear Mr. Wang。

3、信的正文：

指信的主体部分，从称呼的下一行到结束语前，之一段顶头写。

4、结束语：

指正文下面的结束客套话。常用Yours sincerely，Yours ever或者Yours或Yours truly等。

5、签名：

指发信人的签名，写在结束语的下面。

6、范文：

Dear robert，

亲爱的罗伯特：

I’m glad to receive your letter.Now I will tell you something about my plan for summer vacation after the final exam. Firstly，I will learn to drive. I think driving can be useful. Secondly，I will take some english courses. Thirdly，I will visit some tourist attractions.

It must be very exciting. Last，I will do some reading in the vacation. What about you？I hope you can have a pretty vacation.

我很高兴收到你的来信。现在我会告诉你期末考试后我的暑假计划。首先，我会去学开车。我觉得学会开车是很有用的。其次，我会参加一些英语课程。第三，我会参观一些旅游景点。肯定很激动人心。最后，我会在假期中去阅读。你呢？我希望你能有一个完美的假期。

John

约翰

英语信件常用句式：

1、开头部分：

（1）The time flies，we haven‘t seen each other for a long time. All the things here are going on pretty well，I just miss you so much！

时间过得很快，我们已经很久没见了。这里一切都好，就是很想你。

2、Long time no see！

好久不见。

2、中间部分：

Give advice：In my humble opinion，you would be wise to take the following action：

在下认为，如果你能采取以下措施，将是一种明智的选择。

3、感谢：

（1）I can never thank you enough.

万分感谢。

（2）It was kind and generous of you to do this for me, and I appreciate it more than I can say. 你对我如此慷慨，真是对您感激不尽。

4、道歉：

Apology Please accept my sincerest and deepest apology.

请接受我最诚挚、最深刻的道歉。