试论电算化会计信息系统的内部控制电算化会计信息系统的内部控制有如下功能:着重于组织、批准、权限及保护措施等方面的责任控制功能;着重于财产安全、防止错误及舞弊、查找和校正非法行为等方面的差错和舞弊控制功能;着重于如何充分协调和组织,发挥系统效能,使系统高效地运行的效率控制功能。 要建立适应电算化会计信息系统的内部控制应考虑到它对内部控制的特殊要求,主要体现在以下几方面:首先,计算机的使用改变了企业会计核算的环境;其次,电算化会计系统改变了会计凭证的形式;最后,计算机的使用提高了控制舞弊、犯罪的难度。随着计算机使用范围的扩大,储存在计算机磁性媒介上的数据容易被篡改,有时甚至能不留痕迹地篡改,因此计算机舞弊和犯罪的情况就会比较多,计算机犯罪又具有很大的隐蔽性和危害性,发现计算机舞弊和犯罪的难度更大,造成的危害和损失也更大,因此,电算化会计信息系统的内部控制不仅难度大、复杂,而且还要有各种控制的计算机技术手段。要控制这些计算机犯罪,就要采取一些有效的措施:之一,实行用户权限分级授权管理,建立 *** 环境下的会计信息岗位责任。第二,建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。第三,从电算化 *** 软件的设计入手,增加软件本身的限制功能。第四,建立会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料要实行多级备份。第五,强化审计线索制。第六,建立进入 *** 环境的权限制。 由此可见,电算化会计信息系统的内部控制是范围大、控制程序复杂的综合性控制,是控制的重点为职能部门和计算机数据处理部门并重的全面控制,是人工控制和计算机自动控制相结合的多方位控制。 电算化会计信息系统的内部控制一般包括两类,即一般控制和应用控制。它们均是计算机应用于会计信息系统所产生的特殊控制,用来预防、发现和纠正系统中所发生的错误、舞弊和故障,使系统能正常运行,其提供及时可靠的会计信息的重要保证。前者是面向整个过程的控制,而后者则是面向某一局部(输入、处理、输出)的控制。这两类控制在互联网环境下面临着许多新问题,例如交易的授权、完整性及正确性不如传统环境下那么明显,黑客对网上数据的截取与修改使会计人员心有余悸等等,因而,如何保证 *** 化会计信息的保密性、完整性、可鉴别性、不可伪造性和不可抵赖性,是会计信息 *** 化的关键。 一般控制是指对电算化会计信息系统的组织、鉴定、应用环境等方面进行的控制。一般控制是应用控制的基础。主要包括以下几个方面:一是组织控制。组织控制是指通过部门的设置、人员的分工、岗位职责的制定、权限的划分等形式进行的控制,其基本目标是建立恰当的组织机构和职责分工制度,以达到相互牵制、相互制约的目的;防止或减少错弊的发生。二是系统操作控制。系统操作控制主要表现为操作权限控制和操作规程控制两个方面。操作权限控制是指每个岗位的人员只能按照所授予的权限对系统进行作业,不得超越权限接触系统。三是系统文件安全及文档控制。系统文件应由专人负责保管,使用和修改必须经过有关领导审批,与系统无关的人员和按规定不得接触文件的人员,不得使用这些系统文件。四是内部审计在系统开发阶段,内部审计人员不仅要参与开发,指出现有措施的不足,提出改进意见,还要对开发工作本身进行审核和评价。 电算化会计信息系统的内部控制制度,从其建立和运行过程来看,又可分为对系统开发和实施的系统发展控制、对电算化会计信息系统各个部门的管理控制、对电算化会计信息系统日常运行过程的日常控制。 一、系统开发、发展控制 电算化会计信息系统的系统开发、发展控制包括开发前的可行性研究、资本预算、经济效益评估等工作,开发过程中系统分析、系统设计、系统实施等工作,以及对现有系统的评估、企业发展需求,系统更新的可行性研究,更新方案的决策等工作。系统开发、发展控制的主要内容一般包括以下几方面。 1.授权和领导认可。电算化会计信息系统的开发和发展必需经过有关领导的认可和授权,这关系到系统开发、发展、更新等项目的成败。电算化会计信息系统的发展和更新是对原有电算化会计信息系统进行重大改进,同样对会对企业管理体制造成较大的影响,同时对现有电算化会计信息系统的任何改动都可能危及整个系统的安全可靠,因此也必需得到授权和领导认可。而且领导的授权和认可也有利于保证系统开发和发展的物资和资金的需要。 2.符合标准和规范。电算化会计信息系统的开发和发展项目,不论是自行组织开发还是购买商品化软件,都必需遵循国家有关机关和部门制定的标准和规范。 3.人员培训。电算化会计信息系统应在开发阶段就要对使用该系统的有关人员进行培训,提高这些人员对系统的认识和理解,以减少系统运行后出错的可能性。 4.系统转换。新的电算化会计信息系统在投入使用,替换原有的手工会计系统或旧的计算机会计系统,必需经过一定的转换程序。企业应在系统转换之际,采取有效的控制手段,作好各项转换的准备工作。新的电算化会计信息系统是否优于旧系统,还需要进一步接受实践的检验,因企业的具体情况不同,新的电算化会计信息系统不一定比旧的电算化会计信息系统更适合企业的经营特点,甚至购买或自行开发的计算机会计系统还不如手工会计系统更适合企业的经营特点。 5.程序修改控制。企业经营活动变化及经营环境变化,可能导致使用中的软件进行修改,电算化会计信息系统经过一段时期的使用也会发现一些需要进行修改的地方,因此,软件的修改是难以避免的。对会计软件进行修改必须经过周密计划和严格记录,修改过程的每一个环节都必须设置必要的控制,修改的原因和性质应有书面形式的报告,经批准后才能实施修改,电算化会计信息系统的操作人员不能参与软件的修改,所有与软件修改有关的记录都应该打印后存档。 二、管理控制 管理控制是指企业建立起一整套内部控制制度,以加强和完善对电算化会计信息系统涉及的各个部门和人员的管理和控制。 1.组织机构设置。企业实现了会计电算化后,应对原有的组织机构进行适当的调整,以适应电算化会计信息系统的要求。企业可以按会计数据的不同形态,划分为数据收集输入组、数据处理组和会计信息分析组等组室;也可以按会计岗位和工作职责划分为计算机会计主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析等岗位。组织机构的设置必须适合企业的实际规模,符合企业总体经营目标,并且,应按精简、合理的原则对组织机构的设置进行成本效益分析。 2.职责划分。内部控制的关键之点就在于不相容职务的分离,电算化会计信息系统与手工会计系统一样,对每一项可能引起舞弊或欺诈的经济业务,都不能由一个人或一个部门经手到底,必须分别由几个人或几个部门承担。企业为防止舞弊或欺诈,应建立一整套符合职责划分原则的内部控制制度,同时,还应建立起职务轮换制度。 3.上机管理。企业用于电算化会计信息系统的计算机应尽可能是专用的,企业应对计算机的使用建立一整套管理制度,以保证每一个工作人员和每一台计算机都只做其应该做的事情。一般来讲,企业对用于电算化会计信息系统的计算机的上机管理措施应包括轮流值班制度、上机记录制度、完善的操作手册、上机时间安排等,此外,会计软件也应该有完备的操作日志文件。 4.档案管理。电算化会计信息系统有关的资料应及时存档,企业应建立起完善的档案制度,加强档案管理。一个合理完善的档案管理制度一般有合格的档案管理人员、完善的资料借用和归还手续、完善的标签和索引 *** 、安全可靠的档案保管设备等。除此之外,还应定期对所有档案进行备份的措施,并保管好这些备份。为防止档案被破坏,企业应制定出一旦档案被破坏的事件发生时的应急措施和恢复手段。企业使用的会计软件也应具有强制备份的功能和一旦系统崩溃等及时恢复到最近状态的功能。 5.设备管理。对于用于电算化会计信息系统的各种硬件设备,应当建立一套完备的管理制度以保证设备的完好,保证设备能够正常运行。硬件设备的管理包括对设备所处的环境进行的控制,也包括对人文环境的控制。 三、日常控制 日常控制是指企业电算化会计信息系统运行过程中的经常性控制。日常控制包括经济业务发生控制、数据输入控制、数据通讯控制、数据处理控制、数据输出控制和数据储存控制等。 1.业务发生控制。业务发生控制的主要目的是采用相应的控制程序,甄别、拒纳各种无效的、不合理的及不完整的经济业务。在经济业务发生时,通过计算机的控制程序,对业务发生的合理性、合法性和完整性进行检查和控制。企业还应建立有效的控制制度以保证计算机的控制程序能正常运行。 2.数据输入控制。企业应该建立起一整套内部控制制度以便对输入的数据进行严格的控制,保证数据输入的准确性。数据输入控制首先要求输入的数据应经过必要的授权,并经有关的内部控制部门检查;其次,应采用各种技术手段对输入数据的准确性进行校验。 3.数据通讯控制。数据通讯控制是企业为了防止数据在传输过程中发生错误、丢失、泄密等事故的发生而采取的内部控制措施。企业应该采用各种技术手段以保证数据在传输过程中的准确、安全、可靠。 4.数据处理控制。数据处理控制是指对电算化会计信息系统进行数据处理的有效性和可靠性进行的控制。有效性控制包括数字的核对、对字段和记录的长度检查、代码和数值有效范围的检查、记录总数的检查等。 5.数据输出控制。数据输出控制是企业为了保证输出信息的准确、可靠而采取的各种控制措施。输出数据控制一般应检查输出数据是否与输入数据相一致,输出数据是否完整,输出数据是否能满足使用部门的需要,数据的发送对象、份数应有明确的规定,要建立标准化的报告编号、收发、保管工作等。 6.数据存储和检索控制。为了确保电算化会计信息系统产生的数据和信息被适当地储存,便于调用、更新和检索,企业应当对储存数据的各种磁盘或光盘作好必要的标号;文件的修改、更新等操作都应附有修改通知书、更新通知书等书面授权证明,对整个修改更新过程都应作好登记;电算化会计信息系统应具有必要的自动记录能力,以便业务人员或审计人员查询或跟踪检查。 当前随着计算机 *** 技术的大规模应用和发展,以及会计核算业务量的增大、业务种类的繁多、对会计信息资料的分析与研究的深入,计算机单机处理的方式难以完成现有会计核算工作。同时, *** 技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽,也使电算化会计信息系统出现许多新的特征。这些既推动现有会计信息系统的发展,同时也对现有的电算化会计信息系统的发展产生障碍。因此,建立有效的电算化会计信息系统的内部控制制度是很有必要的。
摘要:本文首先对 *** 经济时代下的财务会计现状进行阐述,从缺少完善的财务管理法律体系,会计信息安全性较低,会计工作人员专业素养有待提升、信息系统发展缓慢四个方面入手,对财务会计管理存在的主要问题进行解析,并以此为依据,从加强财务管理相关法律的构建、提高 *** 安全的保障力度、加强会计人员素质培养、全面开发应用软件四个方面,提出 *** 经济时代下加强财务会计管理的优化对策。希望通过本文的阐述,可以给相关领域提供一些参考。
关键词: *** 经济时代 财务 会计管理
中图分类号:F275 文献标识码:A
在当前社会经济全面发展背景下,越来越多的新理念以及新技术得到了各个领域的广泛应用,特别是随着计算机技术的快速发展,给人们工作和生活提供了诸多便利。在 *** 经济时代作用下,原始的结算管理形式已经无法迎合现代化发展需求,各个领域开始给予财务会计管理高度重视。对于现代化市场主体来说,只有通过财务管理形式的优化和创新,才能促进自身发展水平的提高,增强自身综合竞争实力。下面,本文将进一步对 *** 经济时代下的财务会计管理进行阐述和分析。
1 *** 经济时代下的财务会计管理现状
1.1财务管理数据方面
随着 *** 经济时代的来临,为了能够实现财务管理工作的长远发展,财务管理数据也开始朝着实时更新的趋势发展。大部分企业在开展财务管理工作时,通常会借助计算机技术来进行,在专业流程和程序的支持下,促进了各项财务数据高度整合,给企业发展的决策提供了条件。在这种环境下,使得企业管理工作人员可以随时随地结合自身需求查找对应的数据,以此保证决策的合理性和规范性。
1.2财务会计核算方面
在 *** 经济背景下, *** 中的数据往往不具备透明性。通常情况下,人们所获取的相关数值以及图像均是在计算机技术引导 *** 现出来的。所以,保存在 *** 系统中的相关数据和资料,主要以企业无形资产为主[1]。随着计算机技术的全面应用和普及,给人们工作和生活提供了便利,为了实现企业财务管理效率的提升,越来越多的企业开始把计算机 *** 技术运用其中,通过转变有形资产独大理念,全面落实会计核算工作,把核心内容由有形资产转变到无形资产上,实现会计核算主体的改革。
1.3财务会计工作人员专业素养方面
在 *** 经济时代的影响下,计算更新效率逐渐提升。所以,这给财务会计工作人员提出了严格标准,不但要求其掌握充足的专业知识,同时还要对金融、法律等内容有所了解,并熟练地掌握计算机的操作技巧,以此将现代化技术水平充分发挥,实现财务会计管理的信息化和现代化。
2 *** 经济时代下的财务会计管理存在的问题
2.1财务管理法律体系不完善
首先,针对当前我国基本国情来说,缺少和 *** 会计安全有关的法律体系,而现有的相关法律机制,无法对 *** 经济时代背景下财务会计管理发挥一定效果。其次,我国在软件开发自主产权方面意识较为薄弱,保护力度不高,使得市场中常常存在盗版现象,在某种程度上打消了企业自主开发的热情。最后, *** 中含有大量的 *** 信息不安全行为,国家对此制定的相关法律政策不够全面,管理力度不强,给部分人员违规操作提供了条件。
2.2会计信息安全性较低
会计信息安全问题将会给企业运营管理带来直接影响,同时也是 *** 经济背景下财务会计管理的重要内容。而导致会计信息不具备安全性的主要因素有两点。之一, *** 系统存在诸多漏洞。众所周知,构建 *** 系统的主要因素有三点,之一点是计算机系统;第二点是辅助系统;第三点是通信系统。一旦其中一个要素存在问题,必将会给 *** 会计安全带来直接影响。针对计算机来说,其作为人们工作生活中重要部分,在应用过程中无法避免的问题在于,计算机中涉及了大量的程序,如果程序中存在漏洞,就会引发计算机问题,从而给会计信息安全管理埋下隐患[2]。第二,外部入侵。随着计算机技术以及 *** 技术的不断普及,计算机病毒、黑客等现象也逐渐显现出来,这给计算机 *** 安全带来了危险因素。如果不法人员利用信息手段进入到会计管理系统之后,将会窃取大量重要信息,给企业乃至国家造成无法挽救的经济损失。
2.3会计工作人员专业素养有待提升
要想实现企业长远发展,就要具备充足的专业人才。人才将直接影响企业运营和发展。针对财务会计人员而言,其综合实力和专业水平通常体现在自身素养方面。在 *** 经济背景下, *** 技术正在全面发展,财务工作人员也应该做到与时俱进,不但要进行专业知识学习,掌握充足的专业技巧,同时还要对金融、法律等内容有所了解。而在高新技术时代下,计算机操作更不可缺少。所以,在进行财务会计管理时,必将会涉及一些计算机技术,这就要求财务工作人员应熟练地掌握计算机操作技巧,知道怎样应用软件避免计算机遭受不法人员的进攻。但是从目前情况来说,大部分财务工作人员即便掌握了充足的专业知识,但是对现代化技术的应用不够深入,同时在计算机操作方面过于简便,仅仅局限于财务数据的统计与汇总,无法将计算机自身作用充分发挥,从而影响了财务会计管理的水平[3]。
2.4信息系统发展缓慢
导致信息系统发展缓慢的主要因素就是受到会计实务操作系统的影响。在当前社会发展加快的背景下,财务在实务过程中所应用的各项软件也朝着管理的趋势改变,使得原始核算的管理形式也发生转变。大部分企业在设定财务管理 *** 系统时,也朝着合理性、规范性的方向发展,但是从实际角度来说,在进行财务管理时,应用的相关系统依然以旧版本模式为主,没有实现现有财务信息系统的创新和优化,影响信息系统整体发展。
3 *** 经济时代下加强财务会计管理的优化对策
3.1加强财务管理相关法律的构建
随着计算机 *** 犯罪现象的频繁出现,这给 *** 安全提出了考验,相�P部门也加大了关注力度。由于 *** 自身含有传播效率高、范围广等特性,因此犯罪现象出现将会给社会发展带来严重影响。要想从根本上防止信息泄漏等问题的出现,我国相关部门就要结合实际情况,设定规范的法律体系,并且在对 *** 信息进行保护的同时,还要加大 *** 交易法律体系的构建。当前我国颁布的《会计法》还有待完善,这是由于当前和 *** 财务有关的法律内容还不够健全,缺少法律上的支持。所以,在 *** 经济时代背景下,应该结合财务会计管理需求,完善与财务管理有关的法律体系,加强财务 *** 管理行为的规范,以此实现财务会计管理水平的提升。 3.2提高 *** 安全的保障力度
3.3加强会计人员素质培养
计算机系统已经得到全面普及,因此,财务会计人员在掌握一定计算机操作技巧的同时,还要学习与 *** 安全相关的知识。管理工作人员、会计工作人员以及软件研发人员应该对 *** 应用具备较强的安全管理意识,制定完善的保密体系。针对综合素养不高的人员,应该加大 *** 背景下财务会计专业知识和技能的培训力度,让其可以利用计算机 *** 实现重要财务会计数据的采集和整理,给企业决策人员提供精准的财务数据。对于企业来说,应该开展会计人员二次培训工作,提升财务会计管理的 *** 意识,提高自身专业水平,并在应用计算机系统的过程中,提升计算机操作技巧,及时发现和处理存在的问题,以此实现财务管理水平的提升。
3.4全面开发应用软件
为了提升管理会计的现代化水平,就要迎合时代发展,开创和研�l多种新型的应用软件,在软件操作方面应该满足具体性要求。也就是说,结合各个领域需求,设定对应的会计软件,保证财务会计管理工作能顺利进行。随着信息化时代来临,我国大部分企业在进行财务管理时,已经不采用手工处理方式,而是把 *** 技术运用其中,实现信息化管理,这样不但促进了会计管理水平的提升,还能防止人为因素带来的不利影响。在信息化会计系统的作用下,能够让繁琐环节更具简化性,利用会计系统,实现相关数据的查找和应用,以此促进财务会计管理效率的提高。此外,企业还要结合当前财务会计工作状况,和信息软件企业建立合作关系,结合企业实际情况,研发出迎合企业需求的财务管理信息化系统,把软件和财务会计业务充分融合,实现财务会计信息化水平的提升。
总而言之,在 *** 经济背景下,原始的财务会计管理方式已经无法满足现代化管理需求,因此这就需要结合时代发展,优化财务会计管理方式,加大计算机 *** 安全管理的同时,实现工作效率的提升,从而促进我国财务会计管理的发展。
参考文献:
[1] 郭逸静. *** 经济时代下的财务会计管理探讨[J].中国国际财经(中英文),2018(4):67.
[2] 杜妍妮.分析 *** 经济时代下财务会计管理[J].科技经济市场,2017(1)46- 47.
[3] 曹遥华建新.浅析 *** 经济时代下森工集团财务会计管理[J].北方经贸,2016(5)97- 98.
一、目前企业会计信息化存在的问题
1、企业管理层对会计信息化的重要性认识不足
目前,相当一部分企业管理层没有认识到会计信息化是会计电算化的新的发展阶段,会计信息化是企业信息化建设中的重要组成部分,他们只是简单的认为会计信息化就是会计电算化,只是利用计算机对会计数据的简单处理,只是使会计人员减轻工作量,提高劳动效率和质量的工具,因此,虽然企业发展了,其管理水平仍然停留在原来的水平上,管理手段和措施也没有多大的变化,有些领导甚至认为,企业己经实现会计电算化就够了,没必要再实现会计信息化,所以对企业的会计信息化不够重视,这些都严重影响了企业会计信息化的进程。
2、企业缺乏复合型会计信息化人才
会计信息化是现代会计和信息技术相结合的产物,对相应的会计人员、管理人员的素质要求大大提高,不仅要求他们要具有较高的会计业务处理技能和管理能力,而且还要精通计算机 *** 知识、计算机的基本维护技能以及解决实际工作中各种问题的能力。从我国人才供给调查报告来看:我国中低层财会人才供给饱和,甚至过剩,而高尖端信息技术与会计相结合的专业人才却极度缺乏,供不应求。具体体现在会计领域,即能够完成手工记账式的人才比比皆是,而真正能够把现代信息技术引入会计界,能够满足会计信息化需要,推动会计信息化发展的人才却十分欠缺。因此,会计信息化复合型人才的缺乏是制约我国企业会计信息化发展的关键问题。
3、会计信息化与企业信息化未能有机结合
实现会计信息化的主要目的是实现财务、业务、生产一体化,实现物流、信息流、资金流的统一性,这就要求财务信息和业务信息一体化,但从我国目前的实际情况看,还有一部分企业由于管理意识不到位, *** 、人员缺乏、业务链脱节等原因使财务软件大多只在财务部门使用,致使财务数据与业务数据不能共享,不仅造成横向上不能与银行、税务等部门信息共享,纵向上不能与客户、供应商及时沟通,而且与企业内部业务部门也没有很好的连接,不能实现财务与业务一体化,从而影响企业会计信息化实现的进程。
4、内部控制方面的问题
(1)会计信息化数据安全控制存在问题
之一,保密性差。在手工会计信息系统中,经济业务均记录在纸张上,所有的数据都以纸张为载体,纸质原件的数据若被修改,很容易辨认出修改线索和痕迹,从而使非法修改在一定程度上可被挽救,但会计信息化环境下,以磁性介质作为信息载体,存储在计算机磁盘上的数据容易被修改,甚至能不留下痕迹地被修改。另外会计信息化环境下,也使得对会计信息档案的复制窃取变得更加容易且不易发现,同时,大部分会计软件都没有对存储在数据库中的数据进行加密,简单的复制数据库文件即可很轻易的获得会计信息化档案资料。
第二,安全稳定性差。现代计算机技术的快速发展,导致计算机病毒日益猖獗。会计信息化档案是以文件形式存储在计算机上的,当前的计算机病毒不仅可以破坏数据和 *** 通信功能,而且可以从被感染的计算机中获取系统控制权,直接将档案文件通过 *** 发送给病毒的支配者或监控计算机的硬件设备。不仅如此,随着计算机硬件和 *** 的发展,计算机病毒感染率正在日益提高,感染途径也从以前的存储介质传播发展到现在的在 *** 上传播,同时,大量的专用病毒和间谍软件的出现对会计信息化数据的安全造成很大的威胁。
(2)企业授权方式的改变,会使得某些内控制度失效
手工会计信息系统中,每一项会计业务的每个环节都由有相应管理权限的责任人的签名或者是盖章,这种管理方式可以有效地防止作弊。而在会计信息化环境中,系统授权方式是主要是口令授权,通过绕过财务软件的关卡,可以打开计算机财务数据库进入财务报表等系统。同时,业务人员的口令不像印章那样由专人保管,一旦口令被人偷看或窃取,便会带来巨大的隐患。
(3)内容控制的程序化,增加了差错的反复性和严重性
手工会计系统中数据处理环节分散于多个部门、多个员工,一个部门或人员的差错往往可以在下个环节发现和纠正。所以,一般情况下一定时间内差错重复发生的可能性不大。会计信息化环境中,数据处理程序化、自动化、集中化,使得处理结果一旦发生错误,往往就会在短时间内迅速蔓延,造成多种数据文件、账薄及整个系统的会计数据失真,并且可能使系统出现反复性差错。
二、解决会计信息化问题的对策
1、建立会计信息化理念,提高管理层对会计信息化的认识加强对企业高层管理人员的素质教育,进一步转变观念,建立会计信息化的理念,使他们认识到会计信息化和企业信息化是当今知识经济时代的必然趋势,是企业管理的需要,也是企业未来生存和发展的需要,使他们成为会计信息化的倡导者。同时领导要重视会计信息化,提高认识,成立高效务实的会计信息化管理机构,由单位负责人挂帅,由相关职能部门的负责人和技术骨干参加。会计信息化管理机构的主要任务和职责是:制定本单位会计信息化工作的发展规划,组织会计信息系统的建立,建立会计信息化管理制度,组织有关人员参加会计信息化培训与学习,监督会计信息系统的正常运行。
2、加快会计信息化人才的培养。
开展会计信息化工作,人才是关键。针对目前我国会计信息化人才供给现状,培养大量的信息化人才,需要从几方面入手,首先,国家从宏观的角度加大会计信息化方面的教育投资,加大会计教育的改革和发展力度,调动社会各种培训机构的力量,为企业为社会培养大批合格的会计信息化人才,其次,企业应从实际出发,增强企业员工对管理信息化的认识,通过各种途径,加强对高、中级管理人员、IT 负责人,会计人员的培训,提高他们的思想品德、职业道德、业务素质,造就一支多门类、多层次、高水平的专业人才队伍,建立一支精干的会计信息化管理队伍。
3、加快企业信息化进程,实现财务业务一体化
一些企业实施会计信息化后,企业管理信息化工作就处于停顿状态,没有及时开展其他业务系统的信息化建设,或者虽然已经开展了部分业务系统的建设工作,但由于缺乏整体的规划,没有用信息化的理念来指导这项工作,导致会计信息化没有成为整个企业信息化的重要组成部分,这样会导致信息数据在内部外部之间不能共享,信息流通不畅通,既影响了财务管理功能的发挥,又不能满足企业现代化管理的需要。因此,企业信息化包含会计信息化的发展,会计信息化的发展是企业信息化在会计方面发展的体现,没有企业信息化的发展就没有会计信息化的发展,我们要加快企业信息化速度,实现财务、业务、生产一体化,实现物流、信息流、资金流的有效连接,推进会计信息化的发展。
4、加强会计信息化内部控制
在会计信息化的发展进程中,企业加快建立健全完善的企业内部制度。完善的内部控制可以有效减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险带来的危害。企业的内部控制制度包括安全保密制度、会计信息化岗位责任制度、日常操作管理制度、系统维护制度和会计信息化档案管理制度。
(1)做好系统的安全保密控制
实现会计信息化后,必须要解决信息的安全问题。由于电子数据高度集中,高度依赖电脑,且受人为操作失误、机器故障、电脑病毒入侵及水灾、火灾等因素影响,数据容易被破坏,因此必须做好会计信息化的安全保密控制,主要控制措施应包括:订立内部操作制度、禁止非电脑操作人员操作财会用电脑、设置操作权限限制、操作人员身份的密码控制、数据存贮和处理相隔离、设置接触与操作的日志控制、机房环境保护、安全供电系统的安装等。另外针对 *** 黑客和计算机病毒等,企业应增强 *** 安全防范能力,采用防火墙技术,信息加密存储功能等为会计信息化提供技术支持。
(2)建立会计信息岗位责任制,加强授权审批控制,强化内部牵制
建立会计信息系统岗位责任制,要明确各个工作岗位的职责范围,切实做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查。会计信息化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位可包括:会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等工作岗位。会计信息化岗位包括直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。实行会计信息化的单位要根据计算机系统操作、维护和开发的特点,结合本单位的会计工作要求,对会计岗位的划分进行调整和设立必要的会计岗位。设置岗位时应根据职责分离的原则分配岗位,同时加强授权审批控制,强化内部牵制制度,通过人员分工、岗位责任制的建立、权限的划分等形式进行控制,防止错漏、舞弊和越权行为的发生。
(3)加强会计信息化档案的管理
良好的会计档案管理是在会计信息化后会计工作连续进行的保障,是保证系统内数据信息安全、完整的关键环节,也是会计信息得以充分利用,更好为管理服务的保证。因此,企业必须建立和完善会计信息化档案管理制度:对会计信息化档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作。重要会计档案应准备双份,存放在两个以上不同的地点,更好在两个不同建筑物内,采用磁性介质存贮会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失,严格执行安全和保密制度,会计档案不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密,各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的软盘、硬盘、计算机设备、光盘、微缩胶片等,未经单位领导同意,不得外借和拿出单位,严格会计档案的借阅权限和借阅手续。存放在磁介质上的会计资料借阅归还时,还应该认真检查,防止感染病毒。
随着现代信息技术的高速发展,传统行业受到了强烈的冲击,现有商业模式的基础正在被动摇、被摧毁。而会计作为一门国际通用的商业语言,一种企业之间开展贸易交往的经济媒介,总是存在于一定的社会经济环境中,与一定时期的商业需要和经济发展适应。经济动态与商业模式的变革必将会对传统的会计系统的环境和内容都产生深远的影响,提出新的挑战。
一、现代信息技术对会计信息的影响
就企业内部环境而言,生产领域和管理领域的分工界线开始模糊,生产与信息的关系愈加密切,产品设计开发活动更多地成为一个将市场机会与技术可能性数据化的生产过程,生产活动也同时扩大了其内涵,成为有效获取数据、处理信息,更佳地配置企业技术资源和财务资源的活动。
而传统会计管理主要是对会计事项本身进行记账、算账与审核,执行核算与监督的基本职能,会计信息系统局限于财务部门内部,不能有效地将其信息与生产、采购、销售等部门的信息相连接。
二、现代信息技术对传统会计原则的冲击
1.对权责发生制、历史成本制的影响
这两个传统财务会计中的重要原则在当前知识信息经济时代中的不适应性,也越来越明显,货币电子化、实时化,可以使企业的收支在同一交易期内完成,收付实现制开始显现出其重要性,在很多情况下,相对于权责发生制更为合理。历史成本法所提供信息则由于是一种静态的计量信息,对企业特别是 *** 企业经营业绩的反映相对滞后,既不能公正地反映存在于活跃市场、价格波动频繁的商品和金融工具的财务状况和经营成果,也不能反映非持续经营阶段企业的现金流量信息;而且,对于以知识为基础的专利权、专利技术、商标权、商誉、软件、人才引进与开发等无形资产,它们在企业资产中所占比例大大增加,存在着巨大的潜地的增值能力,可以带来的未来收益与利润会远远超过其历史成本,正日益成为决定未来现金流量、市场价值的主要动力,更难以单纯的历史成本原则予以计量。
2.会计职能和服务范围将转变、扩大
会计信息系统在 *** 化经营之后,其功能将不仅仅满足企业外界的需要和企业内部管理的需要,更重要的就是要将预测、决策规划、控制等管理功能等纳入系统,在企业资源配置、“智力”资源开发、技术创新等方面发挥更大的作用,而且,随着电子商务活动领域扩展到全球统一、规范竞争的有序大市场,伸向 *** 可达到的一切地方,会计的服务范围也将相应接触及物质、非物质生产领域,面向 *** 、流通行业、生产行业、消费行业、国内外贸易各个方面。
3.对财务决策与人员工作方式的影响
如今,世界的空间、空间距离缩小,人们交流沟通距离缩短,互联财务软件将使传统财务软件的单机、局域网决策方式变为多机、广域网的方式,分布在各地的有关人员都可能通过互联网的互动功能参与财务决策的讨论与制定,决定支持群体化、多元化,财务人员的工作方式也将产生变革,实现 *** 化,在线办公、移动办公、分散办公、在学习、远程数据传输和查询等新的方式必然是未来的趋势。
三、现代信息技术下会计面临的问题及其对策。
现代信息技术给会计带来了前所未有的发展契机,提供了广阔的空间,是一场全方位、根本性的决定。但是,实际的领域中,存在着不少隐患和问题,有待解决。
1. *** 会计信息系统的安全受到冲击
(1)电子联机、 *** 系统中,会计信息数据的产生与处理具有自动化、集中化的特性,同时各部门的各种计算机系统相互连接,使得系统间的数据流动性很大,发生任何微小的干扰或差错都会带来严重后果。正是这种计算机系统的脆弱性、数据的流动性,使得在线路传送途中数据易被改动、删取、窃取,跨国线路上也可能遭到 *** 黑客或竞争对手的恶意袭击,可靠性与完整性将会降低。如遭受到 *** 病毒的感染,会计信息将遭到极大的破坏,甚至陷于瘫痪。
(2)会计数据的存储介质由磁介质代替了纸介质,这类新型载体并不稳定。且删除修改过后不留痕迹,承载的信息因而具有可变性、易修改性、对系统的依赖性,会计档案缺乏有效的安全性和保密性。另一方面,计算机的软硬件更新换代愈加频繁,有时会出现无法解决隔代兼容的问题,势必威胁到档案的安全性与保密性。
(3)电子联机系统下,信息使用者可直接进入企业管理信息系统,获取所需的会计信息,高放开程度和某些信息的保密性与安全性产生较大冲突,就企业而言,大量信息与事项的披露有可能会泄露企业的商业机密与经营战略方案,将不利于企业的竞争,还可能导致信息报告成本的增加。
针对以上问题,要求企业在加快信息 *** 建设、提高企业信息化程度的同时也要注重构建安全保障体系,从技术与管理上予以考虑,采取相应措施,如加强对信息输入输出的控制和管理,保证输入数据的正确性、合法性;对重要的计算机系统加以磁屏蔽,防止电磁辐射干扰并加强系统运行的安全管理;采用防火墙技术、 *** 防毒技术、信息加密存储通讯、访问用户身份多层认证、授权等,提高会计系统的安全防范能力;加强磁介质载体档案的管理,包括数据备份、硬件维护、查阅授权等。法律与政策上,也应建立健全电子商务、网上企业的法律法规,加强对计算机安全的宏观控制,为整个信息系统提供一个良好的社会环境。
2.会计人员的素质亟待提高
(1) *** 会计系统的应用,对会计人员的要求提高到一个新的高度,当代经济的发展使得市场竞争更加激烈, *** 是企业会计信息输入、加工处理以及输出其财务信息的主要作业形式,也只有这种财务会计信息的 *** 化才能满足新的经济形势的需要。而会计人员仅仅具备专业方面的知识已经显然不够了,亟待着眼于未来,适应客观要求,加强数据库应用、计算机操作、 *** 信息技术、商务经济管理等知识的吸收与应用。同时,Internet网上的公司企业间合作,涉及各国不同语言、文化背景、商务、会计处理 *** ,对会计人员提出了更高的要求,须熟悉国际会计及商务管理,具有较为广博的国际社会文化背景。
(2)会计人员继续教育有待加强与深化。会计这门国际商业语言是反映企业财务状况“晴雨表”,必将随着时代变革而不断发展,只是经济信息给会计人员带来新的机遇与挑战的同时,也迫切地对其会计知识的更新与继续教育提出新的要求和希望。传统会计观念、会计理论与会计实务受到挑战,对会计信息处理和利用的指导、制约作用淡化,需要进一步改革信息处理的理论和 *** 。在注重会计教育理论上的严肃性的同时,也要强调实践上的灵活性,建立起制度化的后续教育机制,顺应时代的步伐
1、财务数据的原始、完整问题
数字化财务信息是网页数据,它在远程传递中有可能被截取、恶意修改,或合法的接收方无法正确识别并下载,从而使企业遭受巨大损失。企业使用、保存的磁性介质成果不仅可能被无痕修改、而且各种误操作、财务软件的漏洞等都影响了数据的原始、完整。
2、财务数据的真实、有效问题
电子符号代替了纸质数据,在不断翻新的信息舞弊和高科技解密手段阴影下,与传统会计报表的手书、签章手续相比,其作为审计和税务检查等事务凭证的法律效力令人置疑。
3、 *** 系统的安全问题
企业成为全球 *** 供应链中的一个节点, *** 上的计算机可能会解密其它计算机上的数据,盗窃他人资源。另外黑客的恶意攻击、危险的计算机病毒以及计算机硬件本身难免的缺陷,都对其构成威胁。一旦出现故障,影响面颇大。
推行 *** 财务面临的最突出问题是安全问题, 这是由于人为或非人为因素使 *** 系统保护安全的能力减弱, 造成系统会计信息失真、失窃, 企业资金财产损失, 企业重要信息泄露, 系统软件无法正常运行等后果。主要影响因素有以下三个方面:
(1)硬件系统: 不正确的操作; 人为的有意破坏; 不可预测的灾害。
(2)软件系统: 操作人员的破坏; 计算机病毒; *** 黑客。
(3) 影响财务数据的因素: 操作人员篡改程序和数据文件; 有权和无权用户的非法操作; 窃取或篡改商业秘密; 非法转移电子现金; 数据泄密等。
4、财务报告软件的适用问题
*** 交易包罗各行各业,不可能总有万用公式来套用,只有既严密安全,又符合行业实际,为股东更大限度创造利润、节省资源的软件才有生命力。另外企业的虚拟交易会改变其资产等结构,会计报表的项目也不能一成不变。使用者对财务软件环境的决策支持功能每天都有新要求。
5、财会人员的处理财务能力问题
*** 技术以及财务报告软件的高效、创造性应用对无论计算机知识或财会知识欠缺的人员都是严峻的考验。财会人员知识结构单一的话,直接制约财务报告发挥效应。
6、法规文件的配套问题
没有完善适用的相关法律,安全只能是无本之木、无源之水。电子商务以及相关而生的 *** 财务是新兴领域,其约束性法则并不完善,虽然新《会计法》等法律法规中增加了建立网上销售核算的内部控制制度的规定等内容,使 *** 财务模式的建立及 *** 安全等问题有法可依,但是整个IT业从硬件到软件突飞猛进的发展变化,使我们面临越来越多复杂、难以捉摸的事件,现有的法规、约定、协议不足以解决这些问题。换句话说,法规条例的制定跟不上电子商务发展的脚步,缺乏针对性,电子商务以及派生产业发展必受制约,以至引起混乱,那么财务报告的有效性也大打折扣。
中国顶级黑客在国际上是什么样的水平? 中国顶级的黑客在国际上自然也是顶尖的水平,因为互联网本身就是一个视距离为无物的存在,能成为一个国家顶尖的那么一定是经过了这个国家大多数人或者说大多数网站系统的考验...
大学生入侵电商平台隔空盗走73万,这些学生会被如何惩罚? 这些学生目前已经被警方抓捕归案,而且也依法刑拘了。他们也要被没收所有的违法所得,并且也要为自己的行为付出非常严厉的代价,这起案件目前还在侦办过...
黑客是怎么赚钱的?一年能赚多少? 一个黑客完全可以挣这么多,因为黑客很多都是有正当职业的。但是他差不多要成年坐在电脑前了。黑客(hacker)泛指擅长IT技术的人群、计算机科学家,黑客们精通各种编程语...
黑客类的小说介绍几本,谢了。 1.指间的黑客2.黑客传说3.原始动力4.禁区之门(地狱黑客)5.颠峰黑客6.心灵黑客7.黑客江湖8.网络骑士9.黑客的心10.黑客风云11.天擎12.数字生命13.白手...
网站被黑客黑了该怎么办? 1、你可以先把网站暂时跳转到一个单页面,写一些网站维护的的公告。下载服务器日志,并且对服务器进行全盘杀毒扫描。2、更改密码如果网站被黑客攻击,需要立即更改所有的密码。备份还原...
邹兆龙出演《黑客帝国》,赢得终身分红权,具体是什么情况? 这部电影当中他是唯一参演的华人演员,当时他的功夫技巧和武打身形全部都被记录了下来,用于未来的电影进行使用,所以黑帝制片方给予了他永久分红这一福...